Trámites vehiculares especiales
Trámites notariales para vehículos de empresa en Chile
28 de junio de 2026
Descubre qué documentos notariales necesita tu empresa para transferir, vender o administrar vehículos en Chile. Simplifica tus trámites con firma electrónica.
Si tu empresa compra, vende o transfiere vehículos, debes saber que estos trámites tienen requisitos legales específicos que van más allá de los que se exigen a una persona natural. Equivocarse en los documentos puede significar retrasos, multas o problemas legales que afecten la operación de tu negocio. En este artículo de Portal Firma te explicamos cuáles son los trámites notariales que necesitas, en lenguaje simple y con fuentes oficiales.
¿Por qué los vehículos de empresa tienen trámites distintos?
Cuando una empresa compra o vende un vehículo, no actúa como una persona natural sino como una persona jurídica, lo que en términos simples significa que es una entidad legal con RUT propio. Esto implica que su representante legal debe actuar en nombre de la empresa. Según la BCN, en todos los documentos relacionados con la transferencia de un vehículo deben constar el nombre completo y el RUT, ya sea de una persona natural o jurídica. En otras palabras, si el vehículo está a nombre de tu empresa, necesitas demostrar quién está autorizado para firmar en su nombre.
Documento 1: El contrato de compraventa ante notario
Cuando una empresa compra o vende un vehículo usado, el documento que formaliza esa operación es el contrato de compraventa. Según la BCN, en el caso de vehículos usados este contrato es el documento que acredita la transacción, y debe estar firmado por ambas partes y autorizado ante notario para poder realizar la transferencia en el Registro Civil. Si el vehículo es nuevo, en cambio, basta con la factura de compra.
En el caso de una empresa, quien firma este contrato debe ser el representante legal o alguien que cuente con un poder notarial que lo autorice expresamente a hacerlo. Sin ese respaldo, el contrato puede ser rechazado en el Registro Civil.
Documento 2: El poder notarial para representar a la empresa
En una empresa, no siempre el dueño o representante legal puede ir personalmente a hacer los trámites, para estos casos existe el poder notarial, un documento firmado ante notario que autoriza a otra persona a actuar en nombre de la empresa. Según Chile Atiende, si quien va al Registro Civil a transferir un vehículo no es el representante legal, debe llevar este documento para que el trámite sea válido. Este poder puede tramitarse de forma online en Portal Firma, con firma electrónica avanzada y validez legal en Chile.
Documento 3: La escritura pública para casos especiales
Hay situaciones en las que una empresa necesita transferir vehículos de una forma distinta a una compraventa normal, como cuando se hace como parte de un aporte de capital, una donación o una liquidación de empresa. Para estos casos, según la BCN, el documento válido es una escritura pública de transferencia de dominio, que se firma ante notario.
Documento 4: La declaración jurada para modificaciones del vehículo
Si tu empresa necesita registrar cambios en un vehículo de la flota, como un cambio de motor o de tipo de vehículo, también necesitarás documentos notariales. Según la BCN, en estos casos se puede presentar una declaración jurada ante notario del representante legal de la empresa, señalando las modificaciones realizadas. Este documento es especialmente útil cuando no se cuenta con factura u otro comprobante del cambio efectuado.
¿Qué pasa si el representante legal no puede asistir al trámite?
En las empresas es común que el representante legal no pueda ir personalmente a hacer todos los trámites. Para esos casos, puede autorizar a otra persona mediante un poder notarial. Según Chile Atiende, ese documento debe tener Firma Electrónica Avanzada para que el Registro Civil lo acepte. En Portal Firma puedes tramitarlo 100% online, con Firma Electrónica Avanzada incluida y listo para usar en cualquier oficina del Registro Civil.
Portal Firma: todos los documentos de tu empresa en un solo lugar
Tener la documentación al día es clave cuando tu empresa compra, vende o transfiere vehículos. En Portal Firma puedes tramitar online todos los documentos notariales que necesitas: contratos de compraventa, poderes notariales, declaraciones juradas y más, con firma electrónica avanzada y validez legal en Chile. Sin filas, sin horarios y sin que el representante legal tenga que desplazarse. Visítanos en Portal Firma y simplifica los trámites vehiculares de tu empresa hoy mismo.
