Reglamento de copropiedad inmobiliaria ¿Cómo modificarlo?

Si vives en un edificio o condominio y los vecinos quieren cambiar alguna norma del reglamento de copropiedad, hay un proceso legal que debe seguirse. No basta con que la mayoría esté de acuerdo: el cambio debe formalizarse correctamente para que tenga validez legal. En este artículo de Portal Firma te explicamos paso a paso cómo hacerlo.

¿Qué es el reglamento de copropiedad y por qué modificarlo?

El reglamento de copropiedad es el documento que establece las normas de convivencia, los derechos y obligaciones de cada propietario y la forma en que se administra el condominio. Con el tiempo, las necesidades de la comunidad cambian y puede ser necesario actualizar ese reglamento. Por ejemplo, si los vecinos quieren incorporar nuevas normas sobre el uso de estacionamientos, establecer restricciones para el arriendo en plataformas digitales o ajustar la forma en que se toman los acuerdos, todo eso requiere una modificación formal del reglamento.

¿Quién puede modificar el reglamento?

Solo los copropietarios pueden hacerlo y solamente en una asamblea extraordinaria. Según la ley de copropiedad inmobiliaria, la modificación del reglamento solo puede aprobarse en una reunión especialmente convocada para ese fin, no en una reunión de rutina de los vecinos.

¿Qué quórum se necesita?

Para modificar el reglamento no basta con que la mayoría simple esté de acuerdo. La ley exige que propietarios que representen al menos el 66% de los derechos del condominio estén presentes en la reunión y que ese mismo porcentaje vote a favor del cambio. En la práctica, esto significa que dos de cada tres propietarios deben aprobar la modificación para que sea válida, y si reunir a todos físicamente es difícil, la ley también permite hacerlo mediante una consulta escrita enviada a cada propietario, o a través de una reunión por videollamada, siempre que se cumplan los requisitos legales y el propio reglamento lo permita.

Pasos para formalizar la modificación

Una vez que los vecinos aprueban el cambio, el proceso no termina ahí. La modificación debe firmarse ante notario en una escritura pública y luego inscribirse en el Conservador de Bienes Raíces. Sin ese registro, el cambio no tiene validez legal y cualquier futuro propietario que compre una unidad en el condominio podría desconocerlo.

Formaliza la modificación con Portal Firma

Una vez aprobada la modificación, necesitarás firmar la escritura pública ante notario y luego inscribirla en el Conservador de Bienes Raíces. Si durante ese proceso necesitas que un abogado actúe en tu nombre, por ejemplo para concurrir a la notaría o al Conservador, puedes otorgarle un poder notarial de forma 100% online en Portal Firma, con Firma Electrónica Avanzada, certificación notarial y con plena validez legal, sin tener que hacer filas en la notaría y desde cualquier lugar de nuestro país. Así puedes cumplir con todos los pasos legales requeridos sin tener que desplazarte, ahorrando tiempo y simplificando un proceso que de otra forma puede volverse engorroso para toda la comunidad.