Reforma notarial 2026: Lo que toda empresa debe saber

Desde abril de 2026 rige en Chile la ley que modernizó el sistema de notarías, por lo que si tienes una empresa, una pyme o eres emprendedor, esta reforma te afecta directamente, ya sea porque simplifica trámites que antes requerían notaría o porque cambia las reglas del servicio que recibes cada vez que vas a firmar un documento. En este artículo de Portal Firma te explicamos los cambios más relevantes para el mundo empresarial.

Trámites que ya no requieren notario

Uno de los cambios más concretos de la nueva ley es la eliminación del requisito notarial en una serie de gestiones específicas. Según el Ministerio de Justicia, entre los trámites desnotarizados que impactan directamente a empresas destacan los siguientes: las concesiones de distribución y transporte de gas, los permisos relacionados con proyectos eléctricos, el poder que habilita al suplente de un agente de aduanas para entrar en funciones, y el acta de asamblea de un club en que se acuerda constituir un Fondo de Deporte Profesional.

En todos estos casos, las empresas ya no necesitan destinar tiempo ni recursos a tramitar una escritura pública ante notario para resolver estas gestiones.

Tarifas máximas y más transparencia

Uno de los problemas históricos de las notarías en Chile era la falta de claridad en los precios y con la nueva ley, se establecen tarifas máximas para los servicios notariales, fijadas a través de un procedimiento técnico a cargo de los Ministerios de Justicia, Hacienda y Economía. Esto significa que las empresas podrán saber con anticipación cuánto les costará cada trámite, sin sorpresas al momento de pagar.

Digitalización obligatoria de los registros

La reforma obliga a las notarías a digitalizar sus escrituras e instrumentos y a garantizar acceso remoto y gratuito a los registros. Para las empresas, esto significa un beneficio concreto, como poder consultar documentos sin necesidad de ir físicamente a una notaría, lo que ahorra tiempo y reduce costos operativos, por ejemplo, si necesitas verificar una escritura pública firmada hace años para cerrar un negocio, ya no tendrás que enviar a alguien a la notaría a buscarla; podrás consultarla directamente desde tu oficina.

Cómo reclamar si una notaría no cumple

Desde la entrada en vigencia de la ley, el SERNAC tiene facultades para fiscalizar a las notarías y recibir reclamos de empresas y personas, por lo que si una notaría cobra más de lo permitido, no cumple los horarios o presta un servicio deficiente, puedes reclamar, por ejemplo si llevas a tu empresa a firmar una escritura y la notaría te cobra un monto superior al máximo fijado por ley o si te atienden fuera del horario obligatorio y te niegan el servicio sin justificación, tienes derecho a presentar un reclamo formal. El SERNAC puede oficiar a la notaría, iniciar una investigación y si corresponde, tomar acciones legales para proteger tus derechos como consumidor.

Qué trámites siguen requiriendo notario

La reforma no elimina la notaría para los actos más importantes del mundo empresarial. La constitución de sociedades por escritura pública, los poderes notariales para representar a la empresa, los contratos de compraventa de inmuebles y los documentos que la ley expresamente exige que consten en escritura pública siguen siendo obligatorios ante notario.

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