¿Qué trámites siguen siendo obligatorios ante notario?

Desde que entró en vigencia la ley de desnotarización, muchas personas se preguntan si todavía necesitan ir a una notaría para los trámites que realizan frecuentemente y si bien la ley eliminó la exigencia de notaría en más de 20 trámites específicos, hay una serie de actos que siguen requiriendo certificación notarial porque la ley así lo exige expresamente. En este artículo de Portal Firma te explicamos cuáles son y por qué.

¿Por qué algunos trámites siguen requiriendo notario?

La ley revisó todos los trámites que exigían la firma notarial y eliminó ese requisito en los que consideró que no tenían una justificación real. No obstante, hay actos en los que se sigue necesitando que un notario certifique que lo firmado es auténtico y que ambas partes actuaron libremente y entendiendo lo que estaban haciendo.

Existen dos tipos de trámites que aún requieren notario:

• El primero son los que exigen escritura pública, es decir, que deben firmarse obligatoriamente en presencia física de un notario, como la compraventa de bienes raíces, la constitución de hipotecas sobre inmuebles, la formación de ciertos tipos de sociedades, los acuerdos económicos que se firman antes de casarse y los testamentos solemnes abiertos.
• El segundo grupo lo conforman los trámites que no requieren escritura pública, pero sí necesitan la autorización de un notario, y pueden gestionarse de forma completamente online a través de Portal Firma, con Firma Electrónica Avanzada y con plena validez legal, sin necesidad de ir físicamente a ninguna notaría. Entre ellos están los contratos de arriendo, las promesas de compraventa, los poderes notariales para vender un vehículo o actuar ante instituciones públicas, las declaraciones juradas de domicilio o ingresos, las cartas de renuncia, los finiquitos laborales y los pagarés, entre muchos otros.

¿Por qué la ley mantiene estos trámites ante notario?

Porque se trata de actos de alto impacto para las personas, donde los errores pueden tener consecuencias graves e irreversibles, y la presencia de un notario garantiza que ambas partes entienden lo que están firmando, que no existe presión ni engaño y que el documento tendrá plena validez ante tribunales, bancos y el Conservador de Bienes Raíces.

Saber qué trámites siguen siendo obligatorios ante notario ayuda a que te prepares mejor y a evitar errores que podrían tener consecuencias legales graves. No todos los actos requieren lo mismo, pues algunos exigen escritura pública y presencia física ante un notario, mientras que otros solo necesitan autorización notarial y pueden resolverse completamente online desde cualquier parte del mundo. Entender esa diferencia te ahorra tiempo, dinero y visitas innecesarias a una oficina, es por ello que si tienes dudas sobre si tu trámite requiere notaría o no, en Portal Firma podemos orientarte, revisar la lista completa de trámites disponibles y gestionar online los que sí se pueden hacer a distancia, con Firma Electrónica Avanzada, respaldo notarial, total validez legal y sin complicaciones.