Qué documentos necesitas tramitar antes de salir de Chile

Cada año miles de chilenos toman la decisión de cruzar fronteras: algunos para trabajar, otros para estudiar y muchos para empezar una nueva vida en otro país. Independientemente del motivo, todos enfrentan el mismo desafío antes de partir: sus documentos chilenos no tienen validez automática en el extranjero. Para que un certificado de nacimiento, un título profesional o un poder notarial sean reconocidos legalmente fuera de Chile, deben pasar por un proceso oficial de certificación internacional, que puede llamarse apostilla o legalización dependiendo del país de destino.

Entender cuál necesitas, dónde tramitarlo y cuánto tiempo toma puede marcar la diferencia entre llegar con todo en orden o enfrentar problemas burocráticos justo cuando más necesitas concentrarte en tu nueva etapa.

Para hacerlo más concreto, sigamos a tres personas que están exactamente en esa situación: Camila tiene 28 años y acaba de encontrar un trabajo en España. Rodrigo terminó su carrera y quiere hacer un posgrado en Alemania. Ana y su familia decidieron emigrar a Canadá en busca de una nueva vida. Los tres se hicieron la misma pregunta antes de partir: ¿qué documentos necesito apostillar y cómo lo hago?

En este artículo de Portal Firma encontrarás exactamente qué documentos necesitas según tu caso, dónde tramitarlos y cómo hacerlo sin perder tiempo valioso antes de tu viaje.

El primer paso: El país al que vas

Antes de hacer cualquier trámite, lo más importante es saber si el país al que vas forma parte del Convenio de La Haya. Este convenio, al que Chile está adherido, establece un sistema simplificado de certificación llamado apostilla, que es reconocida automáticamente en más de 120 países sin necesidad de trámites adicionales.

Si tu destino es España, Francia, Australia, Canadá, Argentina, México, Reino Unido o la gran mayoría de Europa y América Latina, necesitas “apostilla”. Si en cambio vas a trabajar o vivir en países como Cuba, Emiratos Árabes Unidos, Tailandia o Egipto, el proceso se llama “legalización” y es más largo, porque implica pasar por el Ministerio de Justicia y luego por el Ministerio de Relaciones Exteriores antes de que tu documento sea válido en el extranjero.

Verificar esto antes de iniciar cualquier trámite te ahorra tiempo, dinero y frustraciones.

Si vas a trabajar: Los documentos que más te van a pedir

Volvamos al caso de Camila, que parte a España: Su empleador le pidió tres cosas: un certificado de antecedentes penales, una copia de su título profesional y un poder notarial para que su mamá administre su cuenta bancaria en Chile mientras ella está fuera.

Para el certificado de antecedentes, Camila puede apostillarlo directamente en el Registro Civil, incluso de forma 100% digital y gratuita desde su computador, sin ir a ninguna oficina. El documento llega con la apostilla incorporada directamente a su correo.

Para el título universitario, el proceso tiene un paso adicional: primero debe legalizarlo en el Ministerio de Educación y luego ese mismo ministerio lo apostilla. El plazo puede ser de hasta 10 días hábiles, así que conviene no dejarlo para último momento.

Para el poder notarial, Camila necesita firmarlo ante notario en Chile y posteriormente apostillarlo en el Ministerio de Justicia. La buena noticia es que no necesita ir a ninguna oficina para ninguno de los dos pasos: a través de Portal Firma puede firmarlo de forma 100% online con plena validez legal, y al estar firmado con firma electrónica avanzada, queda habilitado para apostillarse de forma digital y gratuita con su Clave Única.

Si vas a estudiar: Tu historial académico en regla

Rodrigo quiere postular a una universidad en Alemania. Le piden su licencia de enseñanza media, sus certificados de notas universitarios y una declaración jurada que acredite que no tiene deudas pendientes con su institución.

La licencia de enseñanza media es uno de los documentos más fáciles de apostillar: puede descargarse directamente desde el sitio web del Ministerio de Educación con la apostilla ya incluida, de forma inmediata y sin costo.

Los títulos universitarios y el certificado de grado requiere de un paso previo: deben estar firmados por la autoridad de la institución antes de llevarlos al Ministerio de Educación para apostillar. Si Rodrigo no hace ese paso previo, el ministerio simplemente no los apostillará.

La declaración jurada, al ser un documento notarial, debe firmarse ante notario y luego apostillarse en el Ministerio de Justicia. Este es precisamente el tipo de documento que Rodrigo puede tramitar de forma completamente online a través de Portal Firma, donde puede redactarlo, firmarlo digitalmente con un ministro de fe y dejarlo listo para apostillar, todo sin salir de su casa.

Si te vas a vivir al extranjero: Planifica con tiempo

El caso de Ana es el más complejo, porque emigrar de forma permanente implica una lista más larga de documentos. Además de los que ya mencionamos, es común que se pidan partidas de nacimiento apostilladas de todos los integrantes de la familia, certificados de matrimonio, escrituras de propiedades y poderes generales para que alguien administre todos sus bienes en Chile.

Las partidas de nacimiento y el certificado de matrimonio pueden apostillarse directamente en el Registro Civil, de forma digital e inmediata.

Las escrituras de propiedades y los poderes generales son documentos notariales que deben apostillarse en el Ministerio de Justicia. Si fueron firmados con firma electrónica avanzada, el proceso puede hacerse online con Clave Única, sin costo y en el mismo día.

Lo más importante en el caso de Ana es comenzar con tiempo: algunos trámites toman días, otros hasta dos semanas. Dejar todo para último momento es el error más común y el más costoso.

Firma online y deja todo listo antes de partir

Si tienes documentos notariales que preparar antes de salir, como: poderes, declaraciones juradas, contratos u otros, no necesitas sacar hora en una notaría ni hacer filas. En Portal Firma puedes firmar tus documentos 100% online con un ministro de fe, con plena validez legal en Chile y con firma electrónica avanzada, que es precisamente el tipo de firma que permite apostillar de forma digital. Así, en un solo proceso continuo, puedes tener tu documento notarial firmado y apostillado sin moverte de tu casa, justo antes de emprender el viaje más importante de tu vida.