Poder notarial para actuar en el extranjero desde Chile

Si necesitas que alguien actúe en tu nombre en otro país, o si estás en el extranjero y necesitas que alguien te represente en Chile, un poder notarial es el documento que lo hace posible. En este artículo de Portal Firma te explicamos cómo obtenerlo y qué pasos debes seguir para que tenga validez internacional.

¿Qué es un poder notarial y para qué sirve?

Es un documento legal en el que autorizas a otra persona a actuar en tu nombre para realizar trámites específicos. Según el Código Civil chileno, existen dos tipos principales. 

A- El mandato general permite realizar una amplia variedad de gestiones. 

B- El mandato especial, en cambio, autoriza únicamente el trámite puntual que indiques, como firmar un contrato, vender una propiedad o representarte ante una institución. 

Para trámites en el extranjero, lo más habitual es usar un mandato especial que describa con precisión qué puede y qué no puede hacer tu representante.

¿Qué debe incluir el documento?

Según el Consulado de Chile en Amsterdam, el poder notarial debe incluir como requisitos esenciales el nombre completo, número de cédula de identidad o pasaporte, nacionalidad, estado civil, domicilio y profesión u oficio tanto del mandante (quien otorga el poder) como del mandatario (quien lo recibe). Se recomienda que el documento sea redactado por un abogado chileno para evitar que sea rechazado por la institución donde se va a presentar.

¿Cómo darle validez internacional al poder notarial?

Para que un poder notarial firmado en Chile tenga validez en otro país, debe pasar por un proceso de certificación. Según ChileAtiende, existen dos vías dependiendo del país de destino. 

A- Si el país de destino forma parte del Convenio de la Apostilla, el documento debe ser apostillado, pero el lugar donde hacerlo depende del tipo de documento: los poderes notariales se apostillan en el Ministerio de Justicia o en las Seremis de Justicia en regiones; los documentos del Registro Civil en sus propias oficinas; los académicos en el Ministerio de Educación; y cualquier otro tipo en el Ministerio de Relaciones Exteriores. 

B- Si el país de destino no forma parte del Convenio, el documento debe legalizarse ante el Ministerio de Relaciones Exteriores y luego ante el consulado del país donde se va a usar. Este trámite es gratuito.

¿Y si estás en el extranjero y necesitas hacer el poder desde allá?

Si ya estás fuera de Chile y necesitas otorgar un poder para que alguien te represente en el país, puedes hacerlo ante el Consulado chileno más cercano. El procedimiento puede variar según el consulado de cada país, pero en general requiere solicitar una cita, enviar el borrador del mandato y presentarte con tu documento de identidad vigente. Este trámite tiene un costo consular. Una vez firmado, el documento original debe enviarse a Chile, donde tu representante deberá legalizarlo gratuitamente ante el Ministerio de Relaciones Exteriores.

¿Cómo tramitar el poder notarial online desde Chile?

Si estás en Chile y necesitas otorgar un poder notarial para que alguien actúe en tu nombre en el extranjero, puedes tramitarlo de forma completamente online a través de Portal Firma, con certificación notarial incluida y plena validez legal, sin necesidad de ir a una notaría. Una vez obtenido el documento, deberás apostillarlo o legalizarlo según el país de destino para completar el proceso.