Poder especial inmobiliario: ¿qué debe incluir?

Administrar una propiedad desde lejos no es fácil, pues se deben coordinar arrendatarios, cobrar arriendos, autorizar reparaciones o firmar contratos y todo eso puede convertirse en un dolor de cabeza cuando no puedes estar presente. Para eso existe el poder especial inmobiliario, un documento que le otorga a una persona de confianza las facultades exactas que necesita para gestionar tu propiedad en tu nombre. Pero hay un detalle clave: si el documento no incluye los detalles correctos, puede ser rechazado y obligarte a repetir todo el proceso desde cero. En este artículo de Portal Firma te contamos todo lo que debes hacer para realizar el poder a la perfección.

¿Qué es un poder especial inmobiliario?

Es un mandato notarial que autoriza a una persona de confianza, llamada mandatario o apoderado, para realizar actos específicos relacionados con un inmueble a tu nombre; y a diferencia del poder general, que abarca una amplia variedad de actos de administración, el poder especial se limita exactamente a lo que el documento indica. 

Cabe mencionar que el Código Civil establece que el mandato solo faculta al apoderado para actos básicos de administración, como pagar deudas, cobrar créditos o contratar reparaciones. Para cualquier acto que vaya más allá de esos límites, se necesita un poder especial con facultades expresas. He ahí la importancia de un poder especial inmobiliario. 

¿Qué facultades puede incluir?

El contenido del poder depende exactamente del tipo de operación que necesitas delegar. A continuación te mostraremos las que se usan con mayor frecuencia en el ámbito inmobiliario.

• Cuando el poder es para administrar un inmueble arrendado, puede incluir la firma de contratos de arriendo con futuros arrendatarios, el cobro de arriendos, la autorización de reparaciones necesarias para mantener el inmueble en buen estado y la representación ante la administración del edificio en caso de ser necesario.
• Cuando el poder es para vender un inmueble, debe indicar que el apoderado está autorizado para venderlo, acordar el precio y recibirlo. También debe identificar con claridad qué propiedad se está vendiendo, incluyendo su dirección y datos de inscripción en el Conservador de Bienes Raíces, además del nombre completo y RUT tanto del mandante como del mandatario.
• Cuando el poder es para arrendar, es recomendable especificar el inmueble, el plazo máximo de arriendo autorizado y si el apoderado puede firmar contratos de renovación, para evitar confusiones entre las partes.

¿Qué errores pueden invalidarlo?

Los errores más frecuentes son no especificar expresamente la facultad de vender el inmueble, no identificar la propiedad con su dirección y datos de inscripción en el Conservador de Bienes Raíces, y omitir el nombre completo y RUT del mandatario. Es importante mencionar que un poder redactado de forma vaga o incompleta puede ser rechazado y obligarte a repetir todo el proceso desde cero.

Imagínate que una persona que vive fuera de Chile necesita que un familiar administre su departamento en Santiago mientras está en el extranjero y otorga un poder especial de gestión inmobiliaria que lo autoriza a firmar contratos de arriendo, cobrar las rentas y coordinar reparaciones. Con ese documento, el familiar puede actuar ante arrendatarios, la administración del edificio y bancos, sin que el propietario tenga que viajar ni interrumpir su rutina.

¿Cómo realizarlo con validez legal?

En Portal Firma puedes gestionar tu poder especial de gestión inmobiliaria de forma completamente online, con Firma Electrónica Avanzada y respaldo notarial, centralizando todas las facultades necesarias en una persona de confianza para proteger tu inversión sin trámites presenciales innecesarios.