Oferta de trabajo para trámite migratorio en Chile: Notaría online

¿Qué es la carta de oferta de trabajo y por qué debe ir ante notario? Cuando una empresa o persona natural en Chile desea contratar a un trabajador extranjero que aún se encuentra fuera del país, el Servicio Nacional de Migraciones (SERMIG) exige que la oferta laboral quede respaldada mediante una carta de oferta de trabajo protocolizada ante notario público chileno. Este requisito, establecido en el marco de la Ley de Migración y Extranjería, no es opcional, pues sin ese documento notarial, el extranjero no puede iniciar su solicitud de residencia temporal por actividades remuneradas ni por trabajo de temporada.

Protocolizar la carta de oferta ante notario le otorga al documento plena validez legal, ya que certifica que la firma del empleador es auténtica y que el compromiso laboral existe desde una fecha determinada. Estos elementos son fundamentales para que el SERMIG pueda verificar que la oferta de trabajo es real y seria antes de aprobar la solicitud de residencia.

Cuándo se exige la carta de oferta ante notario

Según la información oficial del SERMIG, la carta de oferta de trabajo protocolizada ante notario chileno es obligatoria en las siguientes subcategorías migratorias de residencia temporal:

- Permiso con oferta laboral para actividades remuneradas: cuando el extranjero aún no cuenta con contrato firmado y solicita su residencia temporal desde el extranjero. El SERMIG otorga un permiso inicial de 90 días corridos para ingresar al país y formalizar el contrato definitivo.

- Permiso para trabajadores de temporada con oferta laboral: aplicable a nacionales de países con los que Chile tenga convenios bilaterales en materia de trabajadores temporarios.

- Cambio de subcategoría a actividades remuneradas de larga duración: cuando el trabajador de temporada requiere extender su estadía más allá de 6 meses por año calendario, ambas partes deben firmar el contrato ante notario chileno.

En todos los casos, el extranjero debe complementar la oferta con una carta de aceptación firmada ante el Consulado chileno competente en su país de origen.

Qué debe contener la carta de oferta protocolizada

Para que el SERMIG acepte el documento sin observaciones, la carta de oferta de trabajo debe incluir como mínimo:

- Nombre completo, RUT y domicilio del empleador o representante legal de la empresa.

- Nombre completo y número de pasaporte del trabajador extranjero ofertado.

- Descripción del cargo y funciones a desempeñar.

- Remuneración mensual acordada y tipo de contrato (indefinido, plazo fijo, por obra).

- Fecha de inicio estimada de las labores.

- Declaración de que el empleador cuenta con domicilio o sucursal en Chile y con inicio de actividades vigente ante el Servicio de Impuestos Internos (SII).

- Firma del empleador o representante legal protocolizada ante notario público chileno.

Adicionalmente, el SERMIG exige que el empleador acredite liquidez suficiente para cumplir con las obligaciones contractuales contraídas, mediante la carpeta tributaria emitida por el SII.

Una vez que el trabajador extranjero ingresa a Chile con su permiso de 90 días, tiene 45 días corridos para presentar ante el SERMIG el contrato de trabajo ya firmado y registrado de forma oficial. Este contrato debe estar autorizado ante notario público chileno. Es muy importante cumplir con este plazo, ya que si no se entrega la documentación a tiempo, el SERMIG puede rechazar la solicitud de residencia y exigir al extranjero que abandone el país.

Cómo tramitar la carta de oferta con Portal Firma

Gracias a la ley de Firma Electrónica, el empleador puede protocolizar la carta de oferta de trabajo ante notario de forma completamente digital. En www.portalfirma.cl el proceso es el siguiente:

- Ingresar a nuestro sitio web.

- Completar los datos del empleador, del trabajador extranjero y las condiciones laborales.

- Verificar identidad del empleador con Clave Única.

- Firmar electrónicamente con tu Firma Electrónica Avanzada .

- Recibir el documento protocolizado en el correo en menos de 24 horas, listo para adjuntar en el portal del SERMIG.

La carta de oferta de trabajo protocolizada ante notario es un requisito clave para que un extranjero pueda tramitar su visa de residencia laboral en Chile. Con Portal Firma, el empleador puede cumplir este requisito 100 % online, con plena validez ante el SERMIG, en menos de 24 horas y sin necesidad de desplazarse a una notaría.