Notaría online en Chile: lo que la ley permite hoy

Hace unos años, cualquier trámite que necesitaba la firma de un notario obligaba a pedir hora, desplazarse y esperar horas por tu turno. Hoy, gracias a los cambios legales, varios de esos trámites pueden realizarse completamente online, con la misma validez legal que si los hubieras hecho en una notaría física. En este artículo de Portal Firma te explicamos qué puedes hacer desde casa hoy mismo y qué todavía requiere presencialidad.

¿Qué cambió con la ley?

La Ley de documentos electrónicos establece que los actos y contratos suscritos mediante firma electrónica son válidos de la misma manera y producen los mismos efectos que los celebrados por escrito en papel. Esto sentó las bases para que los trámites notariales pudieran digitalizarse progresivamente.

Posteriormente, la ley de desnotarización, avanzó aún más, estableciendo que ningún organismo público puede pedirte que vayas a una notaría a autenticar tu firma, a menos que una ley lo exija expresamente. En otras palabras, hoy la firma electrónica avanzada es suficiente para la gran mayoría de los trámites cotidianos.

¿Qué trámites puedes hacer online hoy?

En Portal Firma puedes gestionar de forma completamente online, con Firma Electrónica Avanzada y respaldo notarial, una amplia variedad de trámites. Entre los más utilizados están los contratos de arriendo de propiedades y vehículos, los poderes notariales para gestiones específicas, las declaraciones juradas de domicilio o ingresos, los finiquitos laborales, los pagarés, los reconocimientos de deuda y convenios de pago, las promesas de compraventa, entre otros.

Todos estos documentos tienen plena validez legal en Chile, sin necesidad de acudir físicamente a una notaría.

Si lo trasladamos a un ejemplo, podemos imaginar a Claudia que vive en Temuco y necesita renovar el contrato de arriendo de su departamento en Santiago. En lugar de viajar o buscar un representante, ingresa a Portal Firma, completa los datos del contrato y tanto ella como su arrendatario firman digitalmente desde donde están. Todo queda listo en minutos.

Por su parte, Jorge necesita otorgar un poder notarial a su hermano para que realice trámites bancarios mientras él trabaja en Francia. Gracias a Portal Firma, puede gestionar el documento completamente online desde cualquier país, sin necesidad de acudir a un consulado ni a una notaría.

¿Qué trámites aún requieren presencialidad?

Lamentablemente no todo puede hacerse online y hay actos que por ley siguen requiriendo escritura pública ante notario, como los acuerdos económicos que se firman antes de casarse, apertura de un testamento solemne abierto o la formación de ciertos tipos de sociedades. Para casos como estos, debes ir físicamente a una notaría, ya que la firma electrónica avanzada no es suficiente.

¿Cómo empezar?

Si no sabes si tu trámite puede hacerse online, en Portal Firma puedes revisar la lista completa de documentos disponibles y gestionar los que la ley permite realizar a distancia, con total validez legal y sin complicaciones. Entra a nuestro sitio y descubre todo lo que puedes resolver hoy desde tu casa.