Firma electrónica o autorización notarial ¿cuál usar?

Firmar un documento online puede tener la misma validez que hacerlo frente a un notario, pero no siempre es así. En Chile existen dos formas de darle validez legal a un documento: la firma electrónica avanzada y la autorización notarial. Saber cuál necesitas según tu trámite te puede ahorrar tiempo, dinero y más de un viaje innecesario a una notaría y en Portal Firma te explicamos la diferencia para que puedas elegir la opción correcta desde el principio.

¿Qué es la firma electrónica avanzada?

La Firma Electrónica Avanzada, conocida como FEA, es un mecanismo digital que permite identificar al firmante y garantizar que el documento no fue modificado después de ser firmado. Según Chile Atiende, permite certificar cualquier documento e instrumento privado o público acordado a través de medios electrónicos, otorgándole el mismo reconocimiento, protección y valor que tienen los actos y contratos celebrados en papel. Es decir que, una firma electrónica avanzada tiene el mismo peso legal que tu firma manuscrita, pero sin necesidad de estar presente físicamente.

¿Qué es la autorización notarial?

La autorización notarial es la certificación que un notario público realiza sobre la firma de una o más personas en un documento. El notario verifica la identidad de quien firma y da fe de que la firma es auténtica, otorgándole al documento un respaldo legal adicional, especialmente útil en casos donde se requiere mayor certeza jurídica.

¿En qué se diferencian?

La principal diferencia está en quién certifica la firma y cómo, ya que mientras en la firma electrónica avanzada, la certificación la realiza una entidad acreditada por el Estado de forma digital y remota. En la autorización notarial, la certificación la realiza un notario público de forma presencial.

En términos prácticos, la firma electrónica avanzada permite realizar trámites completamente online, sin desplazamientos ni filas, mientras que la autorización notarial requiere que al menos una de las partes concurra físicamente a una notaría.

¿Cuándo es suficiente la firma electrónica avanzada?

Con la entrada en vigencia de la ley de desnotarización, los organismos públicos ya no pueden pedirte que vayas a una notaría a autenticar tu firma (salvo que una ley lo exija expresamente) Esto significa que para la mayoría de los trámites del día a día, la firma electrónica avanzada es completamente suficiente.

Entre los trámites que hoy pueden realizarse con firma electrónica avanzada sin necesidad de ir con un notario están: los contratos de arriendo, los poderes notariales, las declaraciones juradas, los finiquitos laborales, entre otros.

¿Cuándo sí necesitas autorización notarial?

Hay trámites que por ley siguen requiriendo la intervención de un notario, como la compraventa de bienes raíces, la constitución de hipotecas, los testamentos solemnes y ciertos tipos de contratos de sociedad. En estos casos, la firma electrónica avanzada no es suficiente y debes ir presencialmente a una notaría.

¿Cómo puedes usar la firma electrónica avanzada hoy?

En Portal Firma puedes gestionar una amplia gama de trámites de forma completamente online, con Firma Electrónica Avanzada y respaldo notarial, sin salir de casa.