Firma electrónica avanzada para escrituras públicas en Chile

Cada vez más personas buscan firmar documentos importantes sin tener que ir a una notaría. La Firma Electrónica Avanzada (FEA) es una herramienta muy útil para firmar documentos a distancia, aunque tiene límites que es importante conocer antes de usarla. Si estás pensando en usarla para una escritura pública, es importante que entiendas primero qué dice la ley, porque existen restricciones concretas que pueden afectar la validez de tu documento. En este artículo de Portal Firma te explicamos todo al respecto.

¿Qué es la Firma Electrónica Avanzada?

La Firma Electrónica Avanzada es el nivel más seguro de firma digital reconocido en Chile. Está regulada por la ley de documentos electrónicos y firma electrónica, donde se afirma que equivale legalmente a una firma manuscrita. A diferencia de una firma digital simple, la FEA está certificada por un prestador acreditado, verifica la identidad del firmante y detecta cualquier modificación posterior al documento. Por eso tiene plena validez legal para la mayoría de contratos y acuerdos privados.

¿Se puede usar para una escritura pública?

No, porque una escritura pública es un documento que debe ser autorizado por un notario, incorporado en su registro y cumplir con una serie de formalidades que se establecen en el Código Orgánico de Tribunales. Eso incluye que las partes deben comparecer personalmente ante el notario, un requisito que no puede reemplazarse con una firma electrónica, por más avanzada que sea.

Algunos ejemplos de actos que requieren escritura pública son la compraventa de inmuebles, la constitución de hipotecas y ciertos contratos de sociedad. Para todos estos, la FEA por sí sola no es suficiente.

¿Qué documentos sí puedes firmar con FEA sin ir a una notaría?

La gran mayoría de contratos privados pueden firmarse con FEA de forma completamente válida, sin necesidad de notario ni papel. Algunos ejemplos son los contratos de prestación de servicios, los acuerdos comerciales, las licencias de software, los contratos de confidencialidad, las cesiones de derechos de propiedad industrial y las autorizaciones de tratamiento de datos personales. En todos estos casos, un documento firmado con FEA tiene el mismo valor legal que uno firmado ante notario.

¿Qué documentos puedes firmar en Portal Firma?

Con Portal Firma puedes firmar con Firma Electrónica Avanzada todos los contratos privados que no requieran escritura pública ni concurrencia ante notario, como contratos de servicios, acuerdos comerciales, cesiones de derechos, licencias, contratos laborales y mucho más, todo desde cualquier lugar de Chile, sin papel y con plena validez legal. El proceso es simple y rápido: subes el documento, cada persona firma desde su propio dispositivo y el documento queda respaldado con un registro que acredita quién firmó, cuándo y desde dónde, sin necesidad de coordinar una visita a una notaría ni imprimir nada. Ten en cuenta que no todos los documentos son iguales y si tienes dudas sobre si el tuyo requiere escritura pública o alguna otra formalidad legal, en Portal Firma podemos orientarte, y si el caso lo requiere, siempre es recomendable consultar con un abogado antes de firmar para evitar problemas más adelante.