Finiquito por mutuo acuerdo vs necesidades de la empresa

Cuando dejas un trabajo, la razón por la que sales cambia lo que recibes, los plazos y los papeles que debes firmar. Dos de los motivos más comunes son el mutuo acuerdo y las necesidades de la empresa. En este artículo de Portal Firma te contamos en qué se diferencian, paso a paso y en detalle.

Mutuo acuerdo, la decisión es de los dos

Ocurre cuando trabajador y empleador deciden terminar el contrato juntos, sin que nadie obligue al otro. Cualquiera de las dos partes puede proponerlo a través del portal Mi DT de la dirección del trabajo, indicando la fecha de término y la indemnización que pide (si el que propone es el trabajador) o que ofrece (si lo propone el empleador) La contraparte tiene 10 días hábiles para revisarla y responder; si la acepta, el acuerdo queda ratificado de inmediato.

Necesidades de la empresa, cuando la decisión es del empleador

Aquí es el empleador quien decide terminar el contrato por razones de la empresa, como por ejemplo: cambios en el mercado o la economía, bajas en la productividad o procesos de modernización. Debe avisar con al menos 30 días de anticipación, con una carta que explique los hechos en que se basa e indique el monto de las indemnizaciones.

Si el trabajador no está de acuerdo con el despido, puede reclamar ante la inspección del trabajo o en los tribunales dentro de 60 días hábiles.

El finiquito: plazo y firma

El finiquito es el documento escrito que cierra la relación laboral y detalla lo que se debe pagar. El empleador debe entregarlo y poner el pago a disposición dentro de 10 días hábiles desde que la persona se va.

Para que tenga validez, debe ratificarse, es decir, firmarse ante un ministro de fe, que puede ser: un inspector del trabajo, un notario público, un oficial del registro civil o un secretario municipal. Si no estás de acuerdo con algún punto, puedes firmar dejando constancia de que te reservas el derecho de reclamar en tribunales.

Imaginemos a Javiera, una vendedora cuyo contrato terminó por necesidades de la empresa. Su empleador tiene 10 días hábiles para entregarle el finiquito y dejar el pago a su disposición. Pero al revisarlo, Javiera nota que no incluyeron las vacaciones que no había utilizado. Aun así, decide firmarlo ante un notario, pero deja constancia de que se reserva el derecho de reclamar ese punto en los tribunales, de esta manera no queda obligada a aceptar algo con lo que no está de acuerdo. Además, no pierde la posibilidad de exigir lo que le falta, y su finiquito queda ratificado ante un ministro de fe, como pide la ley.

Si lo llevamos a un ejemplo para que quede más claro, imaginemos a Tomás, que trabajaba como cajero en un supermercado, hasta que la empresa decide reducir su equipo y terminó su contrato un día lunes. Desde ese día, su empleador tiene 10 días hábiles para entregarle el finiquito y dejar su pago disponible. Al octavo día, Tomás recibe el documento, lee con calma cuánto le pagarán y a qué corresponde cada monto; como todo está claro, lo firma ante un ministro de fe. Con esa firma, el finiquito tiene validez y Tomás guarda una copia. El empleador, por su parte, cumple con el plazo legal y ambos cierran esta etapa sin pendientes.

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Sea cual sea la causa de término, el finiquito debe firmarse ante un ministro de fe y con Portal Firma puedes hacerlo sin ir a una notaría: completas los datos del empleador y del trabajador, la causa de término y los montos acordados, verificas tu identidad con clave única y firmas ante notario con firma electrónica avanzada.