Certificado de vigencia de sociedad: ¿Cómo obtenerlo?

Si tienes una empresa y necesitas participar en una licitación, abrir una cuenta bancaria o firmar un contrato con otra organización, es probable que te pidan un certificado de vigencia de sociedad. En este artículo de Portal Firma te explicamos qué es ese documento, para qué sirve y cómo obtenerlo paso a paso.

¿Qué es el certificado de vigencia de sociedad?

Es un documento oficial que certifica que tu empresa sigue activa, es decir, que no ha sido disuelta ni liquidada. Según ChileAtiende, este certificado acredita que no existe ninguna anotación al margen de la inscripción de la sociedad que indique que se le haya puesto término. En términos simples, es la forma en que una empresa demuestra ante terceros que todavía existe legalmente.

¿Para qué trámites lo necesitan?

Este certificado es requerido habitualmente en situaciones como las siguientes: postulación a licitaciones públicas o privadas, apertura de cuentas bancarias empresariales, firma de contratos con otras empresas o instituciones, solicitud de créditos o financiamiento, y trámites ante organismos del Estado. En general, cualquier entidad que necesite verificar que tu empresa está vigente antes de hacer negocios contigo puede pedirte este documento.

Por ejemplo, tu empresa quiere postular a una licitación del Estado para prestar un servicio de limpieza, pero antes de adjudicarte el contrato, el organismo público necesita verificar que tu empresa existe legalmente y que no ha sido disuelta. Para eso te pedirá el certificado de vigencia de sociedad. Lo mismo ocurre si vas a un banco a solicitar un crédito para tu negocio: el ejecutivo querrá confirmar que la empresa está activa antes de aprobar cualquier financiamiento.

¿Cuánto tiempo tiene de validez?

El certificado no tiene un plazo de vigencia establecido por ley. Sin embargo, según ChileAtiende, es muy común que los bancos exijan que el documento haya sido emitido dentro de los últimos 30 días. Es por esta razón que si lo necesitas para un trámite específico, conviene pedirlo con poco tiempo de anticipación.

¿Cómo se obtiene?

El certificado es emitido por el Conservador de Bienes Raíces de Santiago (CBRS) y puede obtenerse de dos formas, según indica ChileAtiende:

De forma online: ingresa al sitio del Conservador, donde debes seleccionar la opción de trámites en línea y completar los datos de tu sociedad. Una vez realizado el pago, recibirás el certificado en tu correo electrónico en aproximadamente dos horas hábiles.

De forma presencial: puedes ir directamente a las oficinas del Conservador de Bienes Raíces de Santiago, donde deberás solicitar el formulario correspondiente, entregar los datos de tu sociedad y pagar el valor del documento. El plazo de entrega es también de aproximadamente dos horas hábiles.

Portal Firma y los trámites de tu empresa

Obtener el certificado de vigencia es solo uno de los pasos que pueden surgir al gestionar trámites legales de tu empresa. Si en ese proceso necesitas otorgar un poder notarial para que otra persona actúe en tu nombre, puedes hacerlo de forma 100% online en Portal Firma, con Firma Electrónica Avanzada y certificación notarial, con plena validez legal desde cualquier lugar de Chile, sin filas ni visitas presenciales a una notaría.