Cambio de representante legal: trámites y documentos

Cuando una empresa necesita designar a un nuevo representante legal, ya sea porque el anterior renunció, porque los socios tomaron la decisión o simplemente porque la empresa creció y ahora necesita una nueva estructura. Al contrario de lo que muchos pueden pensar, el cambio no puede hacerse de forma informal, pues existe un proceso legal que debe seguirse y documentos concretos que deben tramitarse. En este artículo de Portal Firma te explicamos cómo hacerlo paso a paso. 

¿Qué es el representante legal de una empresa?

Es la persona autorizada para actuar en nombre de la empresa frente a terceros, firmar contratos, representarla ante organismos públicos y tomar decisiones en su nombre. Sin un representante legal vigente y correctamente registrado, la empresa puede quedar paralizada para realizar trámites esenciales.

¿Cuándo se debe cambiar al representante legal?

Las razones más habituales son la renuncia o remoción del representante actual, un cambio en la administración de la empresa, el ingreso de nuevos socios que asumen ese rol, o la reestructuración interna del negocio. En cualquiera de esos casos, el cambio debe formalizarse legalmente para que tenga validez ante terceros y ante el Servicio de Impuestos Internos.

¿Cómo se realiza el cambio?

El proceso para cambiar al representante legal varía según el tipo de sociedad, por lo que lo más recomendable es contar con asesoría legal antes de iniciar cualquier trámite. Pero en términos generales, el cambio implica adoptar un acuerdo formal entre los socios y formalizarlo ante notario; una vez realizado el cambio, el SII debe ser informado por internet dentro del plazo de dos meses contados desde la modificación, adjuntando la escritura pública o documento autorizado que acredite la designación del nuevo representante, según indican en su sitio oficial.

Por ejemplo, un gerente general de una empresa tiene un conflicto grave con los socios por la dirección del negocio y luego de una gran discusión, decide renunciar y los socios acuerdan nombrar a otra persona en su lugar. Aunque el cambio ya sea un hecho dentro de la empresa, eso no es suficiente, pues el nuevo nombramiento debe quedar por escrito, formalizarse ante notario e informar al SII dentro del plazo de dos meses. Si no se hace a tiempo, la empresa puede enfrentar problemas para realizar trámites tributarios, firmar contratos o acreditar quién tiene facultades para actuar en su nombre.

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