Responsabilidades legales en arriendo empresa a empresa

Cuando dos empresas firman un contrato de arriendo, una de las preguntas más frecuentes es quién responde por qué. ¿Quién paga si se rompe algo? ¿Quién cubre los gastos comunes? ¿Qué pasa si los trabajadores de la empresa arrendataria causan daños? La ley da respuestas claras a estas preguntas, y el contrato debe reflejarlas correctamente.

¿Quién debe mantener el inmueble en buen estado?

El código civil establece que el arrendador tiene la obligación de mantener el inmueble en el estado necesario para que pueda usarse según lo acordado, es decir que si el techo tiene una gotera, si el sistema eléctrico falla o si hay un problema estructural, es responsabilidad del arrendador repararlo.

Sin embargo, las reparaciones locativas son de cargo del arrendatario, que corresponden a las que se producen por el uso del inmueble, como descalabros de paredes, rotura de cristales o daños menores causados por el día a día de la operación. Por ejemplo, si la empresa arrendataria rompe una ventana durante una mudanza o daña una pared al instalar equipos, ese costo es de su cargo.

¿Qué pasa si los trabajadores de la empresa causan daños?

El código civil también establece que el arrendatario es responsable no solo de sus propios actos, sino también de los de sus dependientes. En un arriendo entre empresas, esto significa que si los trabajadores, proveedores o visitas de la empresa arrendataria causan daños al inmueble, la empresa arrendataria responde por esos daños ante el arrendador.

Por ejemplo, si una empresa arrienda una bodega y sus trabajadores dañan el sistema de riego contra incendios durante sus operaciones, la empresa arrendataria deberá hacerse cargo de la reparación, aunque el daño no haya sido intencional.

¿Quién paga los gastos comunes?

Los gastos comunes y la renta son conceptos distintos, por eso el contrato debe dejar claro quién los paga. Si no se dice nada, el propietario seguirá siendo el responsable ante la administración del edificio, aunque en la práctica sea el arrendatario quien los cubra.

¿Qué pasa al término del contrato?

Al momento de devolver el inmueble, el arrendatario debe entregarlo en el mismo estado en que lo recibió, salvo el deterioro natural por el paso del tiempo. Si hay daños adicionales, el arrendador puede descontar su reparación de la garantía o iniciar acciones legales para recuperar el costo.

Por eso es fundamental que al inicio del contrato se haga un inventario detallado del estado del inmueble, con fotografías y descripción de cada espacio. Sin ese respaldo, probar los daños al término del arriendo puede ser muy difícil para cualquiera de las partes.

¿Cómo proteger a tu empresa antes de firmar?

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