Razón social en Chile: Cómo cambiarla paso a paso

¿El nombre de tu empresa ya no te representa? ¿Quieres renovar la imagen de tu negocio o adaptarlo a un nuevo rumbo? Cambiar la razón social de una empresa en Chile es perfectamente posible y no es tan complicado como parece. Aquí en Portal Firma te explicamos cómo hacerlo.

¿Qué es la razón social?

La razón social es el nombre oficial con el que una empresa está inscrita legalmente. Es el nombre que aparece en sus contratos, facturas, documentos legales y registros tributarios. No debe confundirse con el nombre de fantasía o marca comercial, que es cómo el negocio se da a conocer al público.

Por ejemplo, una empresa puede tener como razón social "González y Pérez Limitada" y operar bajo la marca comercial "La Tienda Verde".

¿Por qué cambiar la razón social?

Existen varias razones por las que una empresa puede necesitar cambiar su razón social:

• Un socio cuyo apellido forma parte del nombre abandona la empresa.

• La empresa cambia de giro y el nombre ya no refleja su actividad.

• Se produce una fusión o adquisición que implica cambio o renovación de marca.

• Los socios simplemente quieren actualizar o modernizar el nombre del negocio.

¿Qué pasos debo seguir para cambiar la razón social?

El proceso puede variar un poco dependiendo del tipo de empresa que tengas, pero en términos generales los pasos son los siguientes:

• Todos los socios deben estar de acuerdo: el nuevo nombre debe ser aprobado por todos. Si es una Sociedad Limitada, todos deben decir que sí.

• Verificar que el nombre esté disponible: antes de seguir adelante, hay que asegurarse de que ninguna otra empresa ya tenga ese nombre. 

• Modificar el contrato de la empresa: como el nombre figura en los documentos oficiales de la empresa, hay que actualizarlos con el nuevo nombre.

• Firmar el cambio ante notario o de forma online: todos los socios deben firmar la modificación, ya sea yendo a una notaría o usando el portal del Gobierno con firma electrónica.

• Inscribir y publicar el cambio: si corresponde, el cambio debe registrarse en el Conservador de Bienes Raíces de tu ciudad y publicarse en el Diario Oficial dentro de 60 días.

• Avisar al SII: debes informarle al Servicio de Impuestos Internos el nuevo nombre de tu empresa dentro de 2 meses desde que se hizo el cambio oficial. 

• Actualizar en otros lugares: no olvides avisar a tu banco, proveedores, clientes y cualquier institución donde tu empresa esté registrada con el nombre anterior.

¿Cuánto tarda el cambio?

El plazo puede variar dependiendo de cómo se realice el trámite, pero en general se recomienda considerar al menos 10 días hábiles para completar todo el proceso. Si el trámite se hace de forma online a través del sitio Tu Empresa en un Día con firma electrónica, algunos pasos pueden resolverse en pocas horas. Si se hace de forma presencial con escritura pública y trámites en el Registro de Comercio, el proceso puede tomar más tiempo dependiendo de los plazos de cada institución.

Cambiar la razón social de tu empresa no tiene por qué ser un proceso engorroso ni quitarte días enteros de trabajo. Hoy en día, gracias a herramientas digitales como Portal Firma, puedes coordinar la firma de todos los socios de forma completamente online, con validez legal garantizada, sin necesidad de hacer filas en notarías, cuadrar agendas presenciales ni desplazarte de un lado a otro. Todos los involucrados pueden firmar desde donde estén, en cualquier momento, agilizando uno de los pasos que tradicionalmente más tiempo consume en este tipo de trámites.

En Portal Firma te acompañamos en cada etapa del proceso para que el cambio de razón social de tu empresa quede en regla, de forma rápida, segura y sin complicaciones.