¿Qué es un contrato y cuándo debe ir a notaría?

Muchas personas firman contratos sin saber exactamente qué están haciendo. Y cuando surge un problema, la pregunta inevitable es: ¿tiene validez este documento o no? En esta guía de Portal Firma te explicamos qué es un contrato, cuándo basta con una firma entre dos personas y cuándo es necesario o conveniente pasar por notaría.

Un contrato es simplemente un acuerdo entre dos o más personas donde cada una se compromete a cumplir algo. Por ejemplo, si alguien se compromete a entregarte un departamento a cambio de un pago mensual, ya están celebrando un contrato. No importa si lo firman en papel o lo acuerdan de palabra, el compromiso existe igual.

Se recomienda siempre dejarlo por escrito, porque un acuerdo verbal es muy difícil de demostrar si después hay un problema, especialmente cuando hay dinero, bienes o responsabilidades importantes de por medio.

¿Cuándo un contrato NO necesita ir a notaría?

La mayoría de los contratos del día a día no necesitan pasar por una notaría, por ejemplo, un contrato de arriendo, un acuerdo de servicios profesionales o un contrato de trabajo son válidos con solo firmarlo entre las partes, sin necesidad de ir a ningún lado.

Eso sí, si quieres darle más respaldo a tu documento, siempre puedes ir a la notaría para que certifique las firmas. Esto no es obligatorio, pero puede ser muy útil si en el futuro necesitas presentar ese documento ante un banco, una institución o un tribunal.

¿Cuándo un contrato SÍ debe ir a notaría?

Hay situaciones en las que la ley exige que el acuerdo se firme ante notario para que tenga validez. Estas son las más comunes:

• Comprar o vender una propiedad: La venta de una casa, departamento o terreno debe hacerse ante notario y luego inscribirse en el Conservador de Bienes Raíces.

• Crear una empresa: Constituir una sociedad, cualquiera sea su tipo, requiere pasar por notaría y registrarse oficialmente.

• Hacer un testamento: Si quieres dejar por escrito cómo repartir tus bienes cuando fallezcas, ese documento debe firmarse ante notario y testigos.

En todos estos casos, saltarse la notaría significa que el documento simplemente no tenga validez legal, por lo que no puede presentarse ante ninguna institución ni hacerse valer ante un tribunal.

¿Cuándo conviene ir a notaría aunque no sea obligatorio?

Aunque la ley no lo exija, llevar un contrato a notaría puede ser muy conveniente en ciertos casos, como cuando el monto de dinero involucrado es significativo, cuando existe desconfianza entre las partes o cuando el acuerdo tiene un largo plazo de duración. La autorización de firmas por parte del notario certifica que las personas que firmaron son quienes dicen ser y que lo hicieron de forma voluntaria, lo que facilita enormemente cualquier reclamación futura.

¿Puedo firmar un contrato online con validez notarial?

Sí, la ley de nuestro país reconoce la firma electrónica como equivalente a la firma manuscrita, lo que significa que muchos contratos pueden firmarse de forma digital con plena validez legal.

En Portal Firma nos especializamos exactamente en eso, por lo que si tienes un contrato que necesita pasar por notaría, nos encargamos de todo el proceso de forma online, sin que tengas que salir de tu casa. Y si tienes dudas sobre si tu documento necesita o no notaría, podemos ayudarte a identificarlo antes de que des cualquier paso, para que no pierdas tiempo ni dinero en trámites innecesarios.

Sabemos que enfrentarse a un contrato por primera vez puede ser confuso. Por eso en Portal Firma trabajamos para que cada persona, sin importar cuánto sabe de temas legales, pueda resolver sus trámites con tranquilidad, rapidez y la certeza de que todo está bien hecho.