¿Qué es el acta de entrega en un arriendo en Chile?

Cuando se inicia o termina un arriendo, uno de los pasos más importantes es dejar constancia del estado en que se encuentra el inmueble, para eso existe el acta de entrega, un documento sencillo pero fundamental que puede evitar conflictos y proteger tanto al arrendador como al arrendatario. En este artículo de Portal Firma te contamos todo sobre él. 

¿Qué es el acta de entrega?

El acta de entrega es un documento que registra el estado del inmueble en el momento en que se entrega al arrendatario al inicio del arriendo o cuando este lo devuelve al propietario al término del contrato. En él se describe el estado general de la propiedad, sus instalaciones, los artefactos incluidos y cualquier daño o desperfecto preexistente.

No es un documento exigido expresamente por la ley, pero su importancia práctica es enorme, ya que sin él, es muy difícil determinar qué daños existían antes del arriendo y cuáles fueron causados durante su vigencia.

¿Por qué es tan importante firmarlo?

El código civil establece que el arrendador está obligado a entregar el inmueble y a mantenerlo en condiciones para el uso acordado. Así como también, establece que las reparaciones menores del día a día, llamadas reparaciones locativas, son responsabilidad del arrendatario.

Esto significa que al término del arriendo puede surgir la pregunta: ¿ese daño ya existía antes o lo causó el arrendatario? Sin un acta de entrega firmada al inicio, esa pregunta puede ser muy difícil de responder y derivar en conflictos o incluso juicios.

¿Qué debe incluir el acta de entrega?

Para que el acta sea útil y tenga valor como respaldo, debe contener al menos los siguientes elementos: la fecha exacta de entrega del inmueble, los datos del arrendador y del arrendatario, la dirección completa de la propiedad, el estado de cada habitación o espacio, el estado de las instalaciones eléctricas, de agua y gas, el listado de artefactos o muebles incluidos y su estado, y la firma de ambas partes.

Además, se recomienda adjuntar fotografías fechadas que respalden lo descrito en el documento. Así, cualquier disputa futura queda mucho más fácil de resolver.

Imagina que una empresa arrienda una oficina y al término del contrato el propietario descubre una mancha en la pared y un vidrio roto. Sin acta de entrega, el arrendatario no puede demostrar que esos daños ya existían antes de que ocupara el inmueble. Con un acta firmada y fotografías al inicio del arriendo, ese respaldo existe y el conflicto se resuelve de forma rápida y objetiva.

¿Cuándo se firma el acta de entrega?

Existen dos momentos clave: el primero es al inicio del arriendo, cuando el propietario entrega las llaves al arrendatario y el segundo es al término del contrato, cuando el arrendatario devuelve el inmueble. En ambos casos conviene firmar un acta, comparar su contenido y dejar constancia de cualquier diferencia en el estado del inmueble.

¿Cómo firmarla de forma segura?

El acta de entrega puede firmarse de forma presencial o completamente online y en Portal Firma puedes formalizarla con Firma Electrónica Avanzada, incluyendo el inventario detallado del inmueble, el estado de conservación, las lecturas de medidores y la gestión de llaves. Así ambas partes quedan con un registro inalterable del estado de la propiedad, lo que facilita la devolución de la garantía al término del contrato sin conflictos ni ambigüedades.