Modificación de sociedad en Chile: Trámites online

Las empresas cambian, pueden incorporar nuevos socios, cambiar su giro comercial, modificar el capital social o actualizar quién las administra. Y cuando eso ocurre, es necesario realizar una modificación de sociedad de manera legal. En este artículo te explicamos cómo hacerlo en Chile de forma online y sin complicaciones.

¿Qué es una modificación de sociedad?

Una modificación de sociedad es cualquier cambio que se realice a los estatutos o contrato social de una empresa ya constituida. Los estatutos son las reglas que definen cómo funciona la empresa: quiénes son los socios, cuánto capital tiene, cuál es su giro, quién la administra, entre otros aspectos.

Cada vez que alguno de estos elementos cambia, es necesario actualizarlo formalmente para que tenga validez legal frente al Estado, terceros, bancos y proveedores.

¿Cómo se modifica?

Si tu empresa está inscrita en el Registro de Empresas y Sociedades, puedes realizar la modificación directamente en el portal oficial. Y para ello necesitarás Firma Electrónica Avanzada (FEA). Si no la tienes, puedes gestionarlo en Portal Firma. El cambio solo tiene validez legal cuando todos los socios han firmado, y tienes un plazo de 60 días desde la primera firma para que el resto lo haga. Si ese plazo vence sin que todos hayan firmado, el trámite queda sin efecto.

Una vez que todos firmen, recibirás una confirmación por correo electrónico y podrás descargar el Certificado de Estatuto actualizado con los nuevos datos de tu empresa.

En el caso de sociedades que se constituyeron a través del notario y están inscritas en el Registro de Comercio del Conservador de Bienes Raíces, la modificación puede requerir escritura pública, inscripción en el Registro de Comercio y publicación en el Diario Oficial, dentro de un plazo de 60 días desde la escritura.

¿Cuánto tiempo toma la modificación?

Si se realiza a través del portal del Registro de Empresas y Sociedades y todos los socios firman electrónicamente, el proceso puede completarse en 1 a 2 días hábiles. Si involucra notaría, inscripción y publicación, puede tomar entre 2 y 3 semanas, considerando todos los pasos.

¿Debo informar al SII cuando modifico mi empresa?

Sí, cada vez que realizas un cambio importante en tu empresa, como el giro, el domicilio o los socios, debes informarlo al Servicio de Impuestos Internos (SII), dentro de un plazo de 2 meses desde el cambio.

En Portal Firma puedes gestionar online la firma de los documentos necesarios para modificar tu sociedad, con plena validez legal y sin tener que acudir presencialmente a una notaría.

Sabemos que modificar una sociedad puede parecer un proceso complicado, especialmente cuando hay varios socios involucrados que deben firmar y coordinar sus tiempos. Por eso en Portal Firma te acompañamos en cada paso del proceso, desde la comodidad de tu casa u oficina, sin filas, sin traslados y sin perder tiempo valioso que podrías dedicar a tu negocio.

Uno de los principales obstáculos que enfrentan los socios al momento de modificar su empresa es no contar con una Firma Electrónica Avanzada (FEA). En Portal Firma  puedes gestionar la creación de tu FEA de forma simple y completamente online, para que puedas firmar todos los documentos necesarios sin necesidad de ir a ninguna notaría ni hacer largas esperas.

Además, una vez que cuentes con tu FEA, nuestra plataforma te permite coordinar y gestionar todos los documentos necesarios para tu modificación de sociedad en un solo lugar: desde la preparación del formulario hasta la firma de todos los socios, sin importar en qué ciudad o país se encuentren. Porque modificar tu empresa no debería detenerte ni complicarte la vida, sino ayudarte a seguir creciendo con tranquilidad y seguridad jurídica.