Legalización de documentos extranjeros en Chile

Si tienes un documento emitido en otro país y necesitas usarlo en Chile, debes validarlo legalmente antes de presentarlo ante cualquier institución. En este artículo de Portal Firma te explicamos cómo hacerlo según el país de origen del documento.

¿Qué significa legalizar un documento extranjero?

Legalizar un documento extranjero es el proceso mediante el cual se certifica que las firmas y sellos que contiene son auténticos, para que pueda tener validez legal en Chile. Es importante aclarar que la legalización no certifica el contenido del documento, sino únicamente la autenticidad de las firmas de quienes lo emitieron. Según ChileAtiende, el trámite no tiene costo y la legalización no expira; lo que sí puede vencer con el tiempo es el documento original.

¿Apostilla o legalización? Esa es la diferencia clave

El proceso que debes seguir depende de si el país que emitió el documento forma parte del Convenio de la Apostilla o no.

La apostilla es una certificación única reconocida entre los países que firmaron el Convenio de La Haya, por lo que si el país de origen de tu documento es parte de este convenio, basta con que ese país apostille el documento para que tenga validez en Chile sin ningún trámite adicional. 

La legalización, en cambio, es el proceso que se aplica cuando el documento proviene de un país que no forma parte del Convenio de la Apostilla. En ese caso, el procedimiento es más largo y requiere varios pasos.

Un dato importante que debes considerar es que las autoridades chilenas no apostillan documentos emitidos en el extranjero, por lo que si tu documento proviene de otro país, debes gestionarlo en ese país, no en Chile.

¿Cómo se legaliza un documento de un país sin apostilla?

Si el documento proviene de un país que no forma parte del Convenio de la Apostilla, debes seguir estos pasos. 

1- Primero, en el país de origen: el documento debe ser certificado por la autoridad local y luego legalizado por el Consulado chileno correspondiente en ese país. 

2-  Segundo, en Chile: una vez que el documento llega al país con esa legalización consular, debes presentarlo ante el Ministerio de Relaciones Exteriores para su reconocimiento final. 

¿Para qué trámites se necesita?

Un documento extranjero legalizado o apostillado es exigido en situaciones como trámites migratorios ante el Servicio Nacional de Migraciones, validación de títulos profesionales obtenidos en el extranjero, matrimonios o trámites civiles en Chile cuando uno de los involucrados es extranjero, y postulaciones a becas o programas académicos que exigen antecedentes del país de origen.

¿Cómo puede ayudarte Portal Firma?

Una vez que tu documento extranjero está legalizado o apostillado, es posible que necesites firmar otros documentos legales en Chile relacionados con ese trámite, como contratos, poderes notariales o declaraciones juradas. Todos estos puedes tramitarlos de forma completamente online a través de Portal Firma, con certificación notarial incluida y plena validez legal, sin necesidad de ir a una notaría. La plataforma funciona los 7 días de la semana, las 24 horas del día, por lo que no dependes de los horarios de atención de una notaría tradicional. Todo el proceso se realiza desde tu computador o celular en pocos pasos: subes el documento, firmas electrónicamente y recibes el documento con respaldo notarial listo para presentar donde lo necesites. Además, queda guardado de forma digital, por lo que puedes acceder a él en cualquier momento sin riesgo de perderlo.