Escritura pública vs documento privado en Chile

Cuando necesitas formalizar un acuerdo, una venta o cualquier compromiso legal, surge una pregunta clave: ¿necesito una escritura pública o basta con un documento privado? Conocer la diferencia puede ahorrarte problemas legales y dinero. Aquí en Portal Firma te explicamos todo de manera simple.

¿Qué dice la ley chilena sobre esto?

En Chile la ley reconoce dos tipos de documentos. El primero es el documento público, que es aquel firmado y autorizado por un notario. Cuando ese documento queda registrado en la notaría, se llama escritura pública. El segundo es el documento privado, que es simplemente un acuerdo escrito y firmado entre dos personas, sin necesidad de que intervenga ningún funcionario. Ambos tipos tienen validez legal, pero en distintas circunstancias y con distintos niveles de respaldo.

¿Qué es una escritura pública?

Una escritura pública es un documento que se firma ante un notario y queda registrado oficialmente en su notaría. Gracias a ese registro, cualquier banco, tribunal u organismo del Estado lo acepta sin cuestionarlo, porque hay constancia oficial de que es real y fue firmado voluntariamente por las partes.

Este tipo de documento es obligatorio en situaciones importantes como comprar o vender una propiedad, crear una empresa, hacer un testamento o firmar un poder notarial amplio.

¿Qué es un documento privado?

Un documento privado es simplemente un acuerdo escrito entre dos personas, sin necesidad de ir a la notaría. Un contrato de arriendo, un acuerdo de servicios o una carta de compromiso son buenos ejemplos. Para que tenga validez, basta con que ambas partes lo firmen y estén de acuerdo con lo que dice.

Eso sí, si quieres darle más respaldo, puedes llevar ese documento a la notaría para que el notario certifique las firmas. Esto no lo convierte en escritura pública, pero sí deja constancia oficial de que quienes firmaron son quienes dicen ser.

Diferencias clave entre ambos documentos

• Quién participa: La escritura pública necesita obligatoriamente a un notario. El documento privado solo necesita la firma de las personas involucradas.

• ¿Queda registrado? La escritura pública queda guardada oficialmente en la notaría. El documento privado no queda registrado en ningún lugar oficial.

• ¿Tiene peso legal inmediato? La escritura pública sí, desde el momento en que se firma. El documento privado solo lo tiene si la otra parte lo acepta o un juez así lo determina.

• ¿Cuánto cuesta? La escritura pública tiene un costo fijado por ley que se paga en la notaría. El documento privado puede ser completamente gratuito si las partes lo redactan ellas mismas.

• ¿Se puede modificar? Modificar una escritura pública es un proceso más formal y generalmente requiere volver a la notaría. Un documento privado, en cambio, puede modificarse de común acuerdo entre las partes de forma más sencilla.

¿Cuándo debo usar cada uno?

Necesitas una escritura pública cuando el trámite es importante y la ley lo exige, por ejemplo al comprar o vender una casa, crear una empresa, hacer una donación de bienes o comprometerte formalmente a comprar un inmueble en el futuro.

En cambio, un documento privado es suficiente para acuerdos del día a día, como arrendar una vivienda o un vehículo, contratar un servicio profesional o llegar a un acuerdo entre dos personas que no requiere registro oficial.

¿Puedo autorizar un documento privado ante notario online?

Sí, gracias a la normativa vigente sobre firma electrónica en Chile, hoy es posible firmar documentos privados con autorización notarial de forma 100% online. En Portal Firma puedes hacerlo desde cualquier dispositivo, con plena validez legal y sin necesidad de desplazarte.