Declaración jurada para becas en Chile: Trámite online

¿Estás postulando a una beca de estudios en Chile y te pidieron una declaración jurada? Este documento aparece en distintos trámites educativos y puede generar confusión, especialmente porque no siempre está claro si necesitas ir a una notaría o no. En esta guía de Portal Firma te explicamos todo de forma simple.

¿Qué es una declaración jurada para becas?

Es un documento en el que tú mismo declaras, bajo tu responsabilidad, que cierta información es verdadera. Por ejemplo, puedes declarar cuántas personas viven en tu hogar, cuáles son los ingresos de tu familia, o que cumples con los requisitos de una beca, pero si la información resulta ser falsa, pueden cancelarte la beca. Con respecto a eso, el Ministerio de Educación está facultado para verificar la veracidad de los datos con el Registro Civil, el Ministerio de Desarrollo Social y otros organismos, por lo que si la información resulta incorrecta, los beneficios pueden ser revocados. Por eso es importante que lo que declares sea exacto y esté respaldado por los documentos que te soliciten.

¿Cuándo se necesita y quién la exige?

Depende del tipo de beca. Hay dos situaciones principales:

1- Becas del Ministerio de Educación (MINEDUC): Si postulaste a becas o créditos estudiantiles y no pudiste obtener ninguno, puedes apelar. Por ejemplo, si el MINEDUC registró un número distinto de personas en tu hogar al que corresponde, puedes reclamar presentando una declaración jurada simple, que no requiere firma ante notario. y debe ser firmada por el postulante y todos los integrantes mayores de edad del grupo familiar.

Imagina que vives con tus padres y dos hermanos, pero el sistema del MINEDUC registró solo a tres integrantes del hogar en lugar de cinco. Esa diferencia puede afectar el resultado de tu postulación, porque los ingresos del hogar se calculan dividiendo el total entre el número de personas. Con más integrantes, el ingreso que se calcula por persona disminuye y podrías cumplir los requisitos para acceder a la beca. En ese caso, puedes apelar presentando la declaración jurada simple con la firma de todos los adultos del hogar, corrigiendo la información antes de que el proceso cierre.

2- Becas Chile de la Agencia nacional de investigación y desarrollo: Si te ganaste una beca para estudiar un postgrado en el extranjero, la ANID exige una declaración jurada ante notario público, donde debes declarar que cumplirás con las obligaciones de la beca. En el caso de que estés fuera de Chile al momento de firmarla, puedes hacerlo ante el Cónsul chileno correspondiente.

Por ejemplo, si ganaste una Beca Chile para hacer un doctorado en Alemania, uno de los primeros pasos antes de viajar es firmar una declaración jurada ante notario en la que te comprometes a mantenerte matriculado, informar cualquier cambio de programa o institución, y completar el período de estudios financiado. Sin ese documento firmado, no puedes formalizar el convenio con la ANID ni comenzar a recibir los beneficios económicos de la beca.

¿Puedo tramitarla online?

Si estás en Chile, debes firmar la declaración jurada ante un notario público de forma presencial. Pero si ya te encuentras en el extranjero y necesitas cumplir con este trámite, una opción es otorgar un poder notarial a una persona de confianza en Chile para que la firme ante notario en tu nombre. Ese poder notarial puedes gestionarlo de forma completamente online a través de Portal Firma, usando tu Firma Electrónica Avanzada, con plena validez legal y sin necesidad de volver a Chile solo para firmar un documento.