Cómo firmar un contrato de arriendo online entre empresas

Firmar un contrato de arriendo entre empresas ya no requiere reuniones presenciales, impresoras ni trámites en notaría. Hoy es posible hacerlo de forma completamente online, con plena validez legal y muy rápido. En este artículo de Portal Firma te explicamos cómo funciona y qué necesitas para hacerlo correctamente.

¿Tiene validez legal firmar online?

Sí, la ley de documentos electrónicos y firma electrónica establece que los actos y contratos suscritos mediante firma electrónica son válidos de la misma manera y producen los mismos efectos que los celebrados por escrito en papel. Esto significa que un contrato de arriendo firmado digitalmente tiene exactamente el mismo valor legal que uno firmado a mano.

¿Qué tipo de firma electrónica se debe usar?

Existen dos tipos de firma electrónica en Chile. La Firma Electrónica Simple es cualquier mecanismo digital que permite identificar al firmante (como un código enviado al celular) La Firma Electrónica Avanzada (FEA) está certificada por una entidad autorizada por el Gobierno de Chile, lo que garantiza que el documento no fue alterado y que quien firmó es quien dice ser.

Para un contrato de arriendo entre empresas se recomienda usar la Firma Electrónica Avanzada, ya que otorga mayor seguridad jurídica y un registro completo de quién firmó, cuándo y desde dónde. Esto es especialmente relevante cuando firman los representantes legales de cada empresa, ya que queda constancia de su identidad y autoridad para actuar en nombre de la sociedad.

¿Qué ventajas tiene firmar online?

Firmar un contrato de arriendo entre empresas de forma digital tiene ventajas concretas para ambas partes. 

• Elimina la necesidad de coordinar reuniones presenciales, lo que ahorra tiempo y costos de traslado. 
• Permite que los representantes legales de cada empresa firmen desde cualquier lugar y en el momento que les acomode, sin depender de la agenda de una notaría. 
• El contrato queda almacenado de forma segura y puede consultarse en cualquier momento.

Por ejemplo, si una empresa en Valparaíso arrienda una bodega a una empresa con casa matriz en Santiago, ambos representantes legales pueden firmar el contrato el mismo día desde sus respectivas oficinas, sin tener que desplazarse ni perder tiempo en notarías físicas. El documento queda listo en minutos, con validez legal inmediata y un registro completo de cada firma.

¿Cómo funciona el proceso en Portal Firma?

En Portal Firma el proceso es muy simple: Primero ingresas los datos de ambas empresas y del inmueble. El sistema genera automáticamente el contrato con todos los elementos legales necesarios: destino del uso del inmueble, responsabilidades de mantenimiento, monto de la renta, plazo, condiciones de subarriendo y causales de término anticipado. Luego, los representantes legales de cada empresa reciben el documento por correo electrónico y lo firman digitalmente con Firma Electrónica Avanzada desde cualquier dispositivo. El contrato queda certificado, con un registro completo de quién firmó y cuándo, y con plena validez legal desde el momento en que ambas partes lo suscriben.