Arriendo entre personas jurídicas ¿qué incluir?

Muchas empresas cometen el error de usar un contrato de arriendo genérico, del mismo tipo que se usa para arrendar una vivienda y eso puede salir caro. Un contrato entre personas jurídicas tiene exigencias particulares que un contrato estándar no contempla. Aquí en este artículo de Portal Firma te explicamos qué cláusulas no pueden faltar para que el acuerdo proteja realmente a ambas partes.

¿Quién firma en nombre de la empresa?

Este es uno de los aspectos más importantes y que más se pasa por alto. Cuando una empresa firma un contrato, no lo hace cualquier persona, sino que su representante legal, que es quien tiene facultades para obligar a la empresa. El contrato debe identificar claramente el nombre completo del representante, su RUT y el documento que acredita que tiene autoridad para firmar, que puede ser una escritura social, un poder notarial o un estatuto vigente.

Imagínate que si una persona firma el contrato sin tener las facultades legales para representar a la empresa, el contrato puede ser impugnado, dejando a ambas partes sin respaldo. Para evitarlo, antes de firmar el arrendador debe exigir el certificado de vigencia de la sociedad, que se obtiene en el Conservador de Bienes Raíces o en el Registro de Comercio y acredita que la empresa existe y quién la representa.

¿Para qué se va a usar el inmueble?

En un arriendo entre empresas, el contrato debe especificar claramente el destino del uso del inmueble, es decir, para qué actividad económica se va a utilizar: si es para oficinas administrativas, para un local de atención al público, para bodegaje o para uso industrial.

Esto no es un detalle menor, porque si la empresa arrendataria cambia el uso del inmueble sin autorización, por ejemplo si arrienda una oficina y sin avisar comienza a usarla como bodega con maquinaria pesada, el arrendador puede tener causales para terminar el contrato anticipadamente. Sin embargo, si el contrato no define el uso permitido desde el inicio, actuar legalmente será mucho más difícil.

¿Quién se hace cargo del mantenimiento?

El arrendador debe mantener el inmueble en condiciones para que la empresa pueda operar, mientras que las reparaciones menores del día a día son responsabilidad del arrendatario. Sin esta claridad en el contrato, cualquier desperfecto puede convertirse en un conflicto: por ejemplo, si el arrendatario instala tabiques o cableado durante su ocupación, debe quedar establecido desde el inicio si debe revertirlos al término del contrato o no.

¿Qué pasa con el subarriendo?

El Código Civil establece que el arrendatario no puede subarrendar sin autorización del arrendador. En un arriendo entre empresas esto es especialmente relevante, porque puede ocurrir que la empresa arrendataria quiera ceder parte del espacio a una empresa relacionada o a un tercero. Si el contrato no lo autoriza expresamente y el arrendatario subarrienda de todas formas, el arrendador puede exigir la restitución del inmueble.

¿Cómo firmar de forma segura?

Un contrato de arriendo entre empresas bien redactado y con la correcta identificación de los representantes legales es la mejor protección ante cualquier conflicto. En Portal Firma puedes crear tu contrato con todas las cláusulas que no pueden faltar, todo con Firma Electrónica Avanzada y plena validez legal.