6 cosas que debe incluir el acta de entrega de arriendo

Redactar un acta de entrega no es complicado, pero hacerlo mal o dejarlo incompleto puede salir caro al término del arriendo. Un acta bien hecha es la única prueba objetiva del estado del inmueble al inicio del contrato y cada detalle que falta es un punto de conflicto potencial. En este artículo de Portal Firma te explicamos qué debe incluir para que sea realmente útil.

1- Identificación de las partes y del inmueble

Lo primero es dejar claro quiénes son los involucrados y de qué propiedad se trata. El acta debe incluir el nombre completo y RUT tanto del arrendador como del arrendatario, la dirección exacta del inmueble, el número de unidad si corresponde, la comuna y si incluye estacionamiento o bodega. Sin esta información, el documento no tiene valor como respaldo en caso de conflicto.

2- Estado del inmueble por espacio

Esta es la parte más importante del acta, donde se debe describir el estado de cada espacio de la propiedad: living, comedor, cocina, baños, dormitorios, pasillos y cualquier área adicional. Para cada uno se debe indicar el estado de muros, pisos, techo, puertas, ventanas e instalaciones. Si hay algún daño preexistente, como una mancha en la pared o un rayado en el piso, debe quedar descrito con precisión.

Las palabras solas no son suficientes, se recomienda adjuntar fotografías fechadas de cada espacio, incluyendo acercamientos de cualquier desperfecto. Una foto muestra la realidad sin interpretaciones y puede ser determinante en un tribunal.

3- Inventario de bienes incluidos

Si la propiedad se arrienda amoblada, el acta debe incluir un listado completo de cada elemento con su estado al momento de la entrega. Esto incluye muebles, electrodomésticos, luminarias, cortinas y cualquier otro bien que forme parte del arriendo. Si algo se rompe o desaparece durante el contrato, el inventario es la única forma de acreditarlo.

4- Lecturas de medidores

Un punto que suele olvidarse es registrar la lectura exacta de los medidores de luz, agua y gas al momento de la entrega. Esto evita problemas sobre consumos previos al inicio del arriendo y permite determinar con claridad cuánto consumió cada parte durante la vigencia del contrato.

5- Gestión de llaves y accesos

El acta debe detallar cuántas llaves se entregan y de qué tipo: puerta principal, reja, portón, buzón, control de acceso, entre otras. Si al término del arriendo falta alguna llave, el arrendador puede exigir el costo de reposición, pero solo si el acta deja constancia de cuántas se entregaron originalmente.

6- Firma de ambas partes

Sin la firma de ambas partes, el acta no tiene valor como documento probatorio. Lo ideal es que se firme el mismo día de la entrega de llaves, con ambas partes presentes y recorriendo la propiedad juntas. Así no hay dudas sobre lo que cada uno vio y aceptó en ese momento.

El acta puede firmarse completamente online en Portal Firma, solo tienes que redactar y firmar el acta con Firma Electrónica Avanzada incluyendo el inventario, el estado de conservación, la lectura de medidores y la gestión de llaves, todo en el mismo momento en que estás visitando el departamento o la propiedad, directamente desde tu celular o computador, sin necesidad de imprimir nada ni coordinar una cita posterior. Es tan simple como revisar el inmueble, registrar todo lo que ves y firmar en el acto. El documento queda certificado con un registro completo de quién firmó y cuándo, con plena validez legal y desde cualquier dispositivo.