Visita a recinto penal para menores de edad: Notaría Online

Mantener el vínculo familiar durante el período de reclusión es un derecho reconocido por la legislación chilena y un factor clave para la reinserción social. Cuando ese vínculo involucra a un menor de edad que desea visitar a un familiar privado de libertad, el proceso requiere cumplir con requisitos legales específicos. Conocerlos con anticipación evita problemas en la puerta del establecimiento y garantiza que la visita se realice sin problemas.

¿Qué establece el reglamento penitenciario?

El Ministerio de Justicia, que aprueba el Reglamento de Establecimientos Penitenciarios, regula de forma expresa las condiciones bajo las cuales un menor puede ingresar a una unidad penal: La visita familiar puede ser realizada por el cónyuge o pareja del interno, sus hijos, parientes o personas con quienes tenga un vínculo de consanguinidad. Sin embargo, establece una condición fundamental: los hijos menores del interno y/o de su cónyuge o pareja solo podrán ingresar con ocasión de la visita familiar y acompañados del adulto a cuyo cuidado se encuentren, prohibiéndose el ingreso de cualquier otro menor que no cumpla esas condiciones.

Esto significa que, no basta con ser familiar del recluso, sino que el adulto que acompaña al menor debe acreditar legalmente que tiene su cuidado personal, ya sea como padre, madre o mediante resolución judicial o poder notarial.

¿Quiénes pueden acompañar a un menor en la visita?  Gendarmería de Chile exige que el adulto acompañante sea una persona debidamente enrolada en el sistema de visitas y que acredite el vínculo con el menor. Según la cartilla oficial de la institución, este adulto puede ser el padre o la madre biológica, o bien otra persona que tenga el cuidado personal del niño o niña. En este último caso, el acompañante debe contar con un poder notarial que lo habilite expresamente para ejercer ese rol durante la visita.

El menor quedará asociado en el sistema al adulto responsable, quien será el único habilitado para ingresar y salir del recinto junto a él.

Documentos necesarios para el enrolamiento del menor

El enrolamiento es el trámite obligatorio que habilita a una persona para visitar a un interno. Para inscribir a un menor de edad, el adulto responsable debe concurrir personalmente a la Oficina de Informaciones, Reclamos y Sugerencias (OIRS) de cualquier unidad penal del país. Los documentos requeridos son los siguientes:

- Cédula de identidad vigente del adulto responsable y del menor.

- Certificado de nacimiento del menor, que acredita el parentesco con el interno.

- Resolución judicial que acredite el cuidado personal, cuando corresponda.

- Poder notarial firmado ante notario por uno o ambos padres, o por quien tenga el cuidado personal del menor, junto con fotocopia legalizada de la cédula de identidad del autorizante, cuando el acompañante es un tercero.

- Fotografía actualizada del menor, que se toma obligatoriamente durante el enrolamiento.

Una vez completado el proceso, Gendarmería notifica en un plazo no superior a 48 horas si la solicitud fue aceptada o rechazada por el propio interno, quien debe firmar voluntariamente autorizando la visita.

¿Por qué el poder notarial es el documento más importante?

Cuando quien acompaña al menor no es su padre ni su madre, sino un abuelo, tío u otro familiar o persona de confianza, el poder notarial es el único instrumento que le otorga legitimidad legal para realizar ese acompañamiento. Sin él, Gendarmería puede prohibir el acceso al menor directamente en la entrada del recinto. Este instrumento debe identificar claramente al autorizante, al menor y a la persona habilitada para acompañarlo, y debe ser otorgado ante notario público conforme al Código Civil y la Ley de Firma Electrónica.

Tramitar este documento de forma presencial implica coordinar agenda, desplazarse a una notaría y esperar. En Portal Firma puedes redactar y firmar el poder notarial completamente en línea desde tu casa o cualquier lugar que desees, con verificación de identidad mediante Clave Única y validez legal plena, recibiendo el documento en menos de 24 horas directamente en tu correo.

¿Cómo tramitar el poder notarial online en Portal Firma?

El proceso es simple y no requiere salir de casa. Solo debes seguir estos pasos:

- Ingresa a www.portalfirma.cl y selecciona el tipo de poder notarial que necesitas.

- Completa los datos del autorizante, del menor y del adulto habilitado para la visita.

- Verifica tu identidad de forma segura con Clave Única.

- Firma electrónicamente ante notario.

- Recibe el documento notariado en tu correo en menos de 24 horas.

Con el poder notarial en mano, el adulto responsable puede concurrir a la OIRS más cercana, completar el enrolamiento y garantizar que la visita se realice con éxito.