Tramita tu Permiso sin Goce de Sueldo con Notaría Online

En algún momento de la vida laboral, muchos trabajadores necesitan ausentarse del trabajo por un período prolongado sin que eso implique la pérdida de su empleo. En Chile, el mecanismo legal para hacerlo es el: “Permiso sin goce de sueldo”, un acuerdo entre trabajador y empleador que suspende temporalmente algunos efectos del contrato de trabajo. Para dejar constancia formal de ese acuerdo, existe la declaración jurada notarial de permiso sin goce de sueldo, un documento que puede tramitarse hoy de forma completamente online y que es exigido por diversas instituciones cuando el trabajador necesita acreditar su situación laboral durante el período de ausencia.

Qué es el permiso sin goce de sueldo y cuál es su base legal

El permiso sin goce de sueldo es una suspensión convencional de los efectos del contrato de trabajo acordada entre el trabajador y su empleador. Durante este período, el trabajador queda liberado de la obligación de prestar servicios y el empleador, a su vez, queda exento de pagar remuneración. Según lo señalado por la Dirección del Trabajo en su Dictamen sobre permisos laborales, si bien el Código del Trabajo no regula explícitamente este tipo de permiso, nada impide que las partes lo convengan libremente, fijando condiciones como la duración y la oportunidad de uso.

Un aspecto relevante que establece la Dirección del Trabajo es que el período de permiso sin goce de sueldo no afecta la vigencia del contrato de trabajo, lo que significa que ese tiempo se toma en cuenta para el cálculo de la indemnización por años de servicio y para el derecho a feriado anual, conforme a las disposiciones del Código del Trabajo.

Para qué se utiliza la declaración jurada notarial

La declaración jurada de permiso sin goce de sueldo es el instrumento legal que certifica ante terceros el acuerdo entre ambas partes. Al ser autorizada por un notario público, adquiere valor probatorio conforme al Código Civil chileno. 

Las situaciones más frecuentes en que se exige este documento son las siguientes:

- Acreditación ante el Seguro de Cesantía administrado por la AFC Chile, para acceder a las prestaciones correspondientes durante el período de permiso.

- Trámites ante FONASA para mantener la cobertura de salud durante la ausencia laboral.

- Solicitudes de créditos o reprogramaciones ante instituciones financieras que requieren conocer la situación laboral actual del solicitante.

- Trámites migratorios ante el SERMIG cuando el trabajador extranjero necesita acreditar que mantiene su vínculo laboral vigente pese a no estar prestando servicios.

- Postulación a subsidios o beneficios del Ministerio de Desarrollo Social que requieren verificar la condición de actividad o inactividad laboral del solicitante.

- Acreditación ante universidades o instituciones de educación superior para justificar la suspensión temporal de actividades académicas o administrativas.

Qué debe contener el documento y qué derechos se mantienen

La declaración jurada debe incluir los datos completos del trabajador declarante, su RUT y domicilio, el nombre y RUT del empleador, las fechas de inicio y término del permiso acordado, y la declaración expresa de que el acuerdo fue voluntario y no implica la terminación del contrato de trabajo. Cualquier falsedad en el contenido está sancionada por el artículo 210 del Código Penal chileno.

Durante el período de permiso sin goce de sueldo, el trabajador conserva importantes derechos. Mantiene su afiliación a FONASA y acceso a atención de salud, y puede acceder a prestaciones del Seguro Obligatorio de Cesantía equivalentes al 50% de las remuneraciones devengadas en los últimos seis meses, según lo establece la normativa de la AFC Chile. El tiempo de permiso también se cuenta para efectos de la indemnización por años de servicio al término del contrato.

Cómo tramitar la declaración jurada online en Portal Firma

El trámite puede realizarse de forma completamente digital a través de Portal Firma, sin necesidad de asistir presencialmente a una notaría. El proceso se desarrolla en cinco pasos:

- Ingresa a www.portalfirma.cl y selecciona la declaración jurada de permiso sin goce de sueldo.

- Completa los datos del trabajador, el empleador y el período de permiso acordado.

- Verifica tu identidad con Clave Única.

- Firma electrónicamente ante notario mediante videollamada, con firma electrónica avanzada incluida.

- Recibe el documento final en menos de 24 horas directamente en tu correo electrónico.

Este proceso cumple con los requisitos de la Ley de Documentos Electrónicos y Firma Electrónica, supervisada por el Ministerio de Justicia y Derechos Humanos, garantizando plena validez legal del documento ante cualquier institución pública o privada en Chile.