Registro de marca en Chile: Documentos notariales que necesitas

Registrar una marca es uno de los pasos más importantes para proteger tu negocio, porque sin él, cualquier persona podría usar tu nombre, logo o slogan, y tú no tendrías herramientas legales para impedirlo. En Chile el trámite se realiza ante el Instituto Nacional de Propiedad Industrial (INAPI), y aunque gran parte del proceso es digital, hay un documento notarial que puede ser necesario: el poder notarial para actuar a través de un representante, el que hoy puedes gestionar de forma completamente online. En este artículo de Portal Firma te explicamos cuándo lo necesitas, cómo obtenerlo y qué pasos debes seguir para registrar tu marca correctamente.

¿Qué protege el registro de marca?

Al registrar tu marca, obtienes el derecho exclusivo de usarla para los productos o servicios que hayas declarado. Eso significa que puedes impedir legalmente que otras empresas usen una marca igual o similar a la tuya. Además, sin el registro, tienes pocas herramientas legales para defenderte y con él, puedes demandar a quien use tu marca sin permiso, tanto en tribunales civiles como penales, según lo establece la ley. 

¿Cuándo necesitas un poder notarial?

Si presentas la solicitud tú mismo, no necesitas ningún documento adicional, pero si prefieres que un abogado u otra persona de confianza lo haga por ti, la ley exige que le entregues un documento escrito que lo autorice a actuar en tu nombre. Según la ley, ese documento no requiere notario; basta con firmarlo como instrumento privado simple, sin embargo si deseas darle mayor respaldo, puedes firmarlo con Firma Electrónica Avanzada a través de Portal Firma, con plena validez legal y sin salir de casa.

¿Cuáles son los pasos para registrar tu marca?

El proceso de registro tiene cinco etapas principales, según el sitio de Chile Atiende. La primera es presentar tu solicitud en el sitio web del INAPI, donde debes indicar qué tipo de marca quieres registrar y qué productos o servicios va a identificar.

La segunda etapa es el examen formal, donde el INAPI revisa que tu solicitud esté completa y cumpla con todos los requisitos. Si encuentran algún error o algo que falta, tienes 30 días para corregirlo antes de que el trámite continúe.

La tercera etapa ocurre cuando tu solicitud es aceptada. En ese momento, debes pagar para que se publique un resumen de tu solicitud en el Diario Oficial. Esto debe hacerse dentro de los 20 días hábiles siguientes a la aceptación, y sirve para que otras personas puedan revisar si tienen alguna objeción a tu registro.

La cuarta etapa es la resolución definitiva, en la que el INAPI te comunica si tu marca fue aprobada o rechazada. Si fue aprobada, tienes 60 días hábiles para pagar los derechos definitivos y en el caso de ser rechazada, tienes la opción de apelar ante el Tribunal de Propiedad Industrial, aunque para eso necesitarás la ayuda de un abogado.

La quinta y última etapa es el registro definitivo de tu marca. Una vez que el INAPI acepta tu solicitud, tienes 60 días hábiles para realizar el pago directamente en el sitio web de la Tesorería General de la República. Cuando acreditas ese pago, tu marca queda registrada oficialmente.

¿Qué no puedes registrar como marca?

No todas las palabras o imágenes pueden convertirse en una marca registrada, como por ejemplo, no puedes registrar una palabra que describa directamente el producto, como "silla" para vender sillas o "dulce" para vender chocolates, porque esas palabras le pertenecen a todos y no pueden ser de uso exclusivo. Tampoco puedes registrar banderas o símbolos de países, ni el nombre o la imagen de una persona sin que ella lo autorice. Finalmente, si tu marca se parece demasiado a una que ya existe, el INAPI también puede rechazarla para evitar confusión entre los consumidores. Por eso, antes de presentar tu solicitud, es recomendable buscar en el sitio del INAPI si ya existe una marca similar a la tuya.

Todo el proceso, más simple con Portal Firma

Registrar una marca en Chile es un trámite mayormente digital: la solicitud, los pagos y la mayoría de las gestiones se realizan en línea. Si necesitas otorgar un poder notarial a un representante, Portal Firma te permite hacerlo de forma rápida, segura y sin salir de casa, con la misma validez legal que una firma presencial ante notario.