Poder especial ante SERNAGEOMIN con firma electrónica

Hoy en día es cada vez más común firmar documentos de forma completamente digital en nuestro país, sin tener la necesidad de ir a ninguna parte. Sin embargo, no todos los documentos admiten cualquier tipo de firma y en el caso del poder especial para trámites ante SERNAGEOMIN hay condiciones específicas que debes cumplir para que sea válido. En este artículo de Portal Firma te explicamos qué dice la ley y qué tipo de firma necesitas para que tu poder sea válido.

¿Qué es la firma electrónica en Chile?

La firma electrónica está regulada por la ley de documentos electrónicos, que reconoce dos tipos: la firma electrónica simple, que es cualquier mecanismo digital que permite identificar a quien firma, como un clic de aceptación en un formulario; y la firma electrónica avanzada, que es emitida por una entidad certificadora acreditada por el Estado y tiene mayor seguridad, ya que verifica de forma más rigurosa la identidad de quien firma. Ambas tienen validez legal en Chile, pero no sirven para todos los tipos de documentos.

¿Puede firmarse electrónicamente un poder especial?

Sí, porque la ley establece que un documento firmado electrónicamente tiene la misma validez legal que uno firmado en papel, no obstante existen casos en que la ley exige que el documento sea firmado ante un notario y ahí es donde la firma electrónica sola no basta. 

Y si ahora te estás preguntando ¿el poder especial para trámites ante SERNAGEOMIN necesita notario? debes saber que en temas mineros, varios contratos exigen escritura pública, como la compraventa o el arrendamiento de una pertenencia minera, por eso lo más recomendable es que el poder especial también se otorgue con intervención notarial, para que de esta manera el apoderado pueda actuar sin riesgo de que el documento sea rechazado por las instituciones.

¿Qué tipo de firma es la más recomendable?

La opción más segura es firmar el poder especial con firma electrónica avanzada ante un notario habilitado a través de internet con Portal Firma, porque de esta manera, el documento tendrá el respaldo legal necesario sin que tengas que ir físicamente a ninguna parte.

Para que quede más claro, imaginemos que tú vives en Santiago pero tu concesión minera está en Atacama. En lugar de tener que viajar al norte solo para firmar un papel y volver, puedes otorgarle el poder especial a tu abogado de forma completamente digital desde donde estés. Si lo firmas con firma electrónica avanzada ante un notario habilitado de forma online, el documento tendrá plena validez legal en todo el país y tu abogado podrá presentarlo ante SERNAGEOMIN sin ningún problema.

¿Cómo hacerlo correctamente en Portal Firma?

En Portal Firma puedes redactar y firmar tu poder especial para trámites ante SERNAGEOMIN con firma electrónica avanzada y con la intervención de un notario habilitado, todo de forma completamente remota. No necesitas ir a ninguna notaría ni tener que desplazarte a ningún lado, porque el documento quedará con plena validez legal y listo para ser presentado ante SERNAGEOMIN o cualquier otra institución.