Permiso para menores en actividades extraescolares en Chile

¿Tu hijo(a) participará en un campamento de verano, una excursión escolar, un torneo deportivo interregional o una actividad cultural fuera del horario de clases? Antes de firmar apresuradamente cualquier papel, es importante entender qué tipo de autorización es válida legalmente y cuándo conviene formalizar el permiso ante un notario. En este artículo te lo explicamos de forma sencilla.

¿Siempre se necesita autorización notarial para actividades extraescolares?

No siempre, para actividades dentro del establecimiento educacional o en zonas cercanas, generalmente basta con la firma del apoderado en el formulario del colegio. Sin embargo, para actividades que impliquen traslado a otras regiones del país, dormir fuera del hogar, viajes en el contexto de campamentos o torneos, o cualquier actividad donde el menor quede bajo la supervisión de terceros por un período extendido, es altamente recomendable, y en algunos casos requerido, contar con una autorización notarial, que tenga plena validez legal.

¿Por qué es más segura la autorización notarial?

Una autorización firmada ante notario tiene mayor solidez legal que una simple firma en un formulario del colegio. En caso de que el menor necesite atención médica durante la actividad, la persona a cargo (monitor, profesor, entrenador) tendrá un respaldo legal para actuar. Además, frente a cualquier incidente, queda claro que los padres o tutores dieron su consentimiento expreso e informado. Esto protege tanto al menor como a los organizadores de la actividad.

¿Qué debe incluir el permiso?

Un permiso notarial bien redactado para actividades extraescolares debe contener el nombre completo y RUT del menor, los datos completos del padre, madre o tutor que autoriza, la descripción de la actividad (nombre de la competencia deportiva, salida escolar o gira de estudios) también las fechas y el lugar donde se realizará, el nombre de la institución o persona responsable de la actividad y del menor durante el evento, la autorización expresa para traslados y, si corresponde, para recibir atención médica de urgencia básica, y la firma del padre o madre ante notario, con su cédula de identidad vigente.

Actividades que habitualmente requieren este tipo de permiso

En la práctica, los permisos notariales se solicitan con frecuencia para situaciones como campamentos de scout o grupos de iglesia donde los niños/adolescentes deben dormir fuera de la ciudad, viajes escolares a otras regiones o al extranjero, torneos deportivos interregionales donde el menor viaja sin sus padres, intercambios estudiantiles de corta duración, y salidas a terreno.

¿Qué pasa con los viajes al extranjero en el marco de actividades escolares?

Si la actividad implica salir de Chile, la situación es diferente y más exigente. Según la Biblioteca del Congreso Nacional, si el menor viaja acompañado por uno de sus padres, el progenitor que no viaja debe firmar una autorización notarial de viaje al extranjero. Si el menor viaja sin ninguno de los dos padres, como ocurre en una gira de estudios al extranjero donde solo viaja con docentes, ambos padres deben firmar la autorización. En todos los casos, el documento debe especificar el destino y las fechas, debe estar firmado ante notario y es exigido por la Policía de Investigaciones (PDI) al momento de la salida del país.

Cómo tramitar el permiso con Portal Firma

Con Portal Firma puedes tramitar la autorización notarial para actividades extraescolares de manera 100% online. Solo necesitas tu cédula de identidad vigente, los datos del menor y los detalles de la actividad. En pocos minutos obtienes el documento con firma electrónica avanzada y validez notarial, listo para presentar ante el colegio, el organizador del campamento o la PDI si el viaje es al extranjero.

Planificar con anticipación los permisos de tus hijos para actividades especiales no solo es una responsabilidad legal, es también una forma de protegerlos y darles la oportunidad de vivir experiencias enriquecedoras con toda la seguridad del mundo.