Notaría online vs notaría presencial: ¿Cuál conviene más?

Cuando necesitas tramitar un documento legal en Chile, una de las primeras decisiones que debes tomar es si ir a una notaría presencial o usar una notaría online. Ambas opciones tienen validez legal, pero difieren significativamente en tiempo, costo, comodidad y experiencia. En este artículo te ayudamos a comparar ambas alternativas para que puedas elegir la que mejor se adapte a tu situación.

¿Qué es una notaría presencial?

Una notaría presencial es una oficina pública atendida por un notario público, donde un ministro de fe pública se encarga de autorizar y guardar instrumentos jurídicos, dar fe de hechos y otorgar plena certeza legal a los actos en que interviene. En Chile existen notarías en cada ciudad, reguladas por el Poder Judicial y sujetas al arancel notarial establecido por el Ministerio de Justicia y Derechos Humanos.

La notaría presencial es indispensable para ciertos actos que exigen escritura pública, como la compraventa de inmuebles o la constitución de hipotecas. Sin embargo, para la gran mayoría de trámites cotidianos, hoy existe una alternativa completamente válida: la notaría online.

¿Qué es una Notaría Online?

Una notaría online, como Portal Firma, es una plataforma digital que permite realizar trámites notariales usando Firma Electrónica Avanzada y coordinando la legalización con notarios habilitados, todo de forma remota. Su validez está amparada por la Ley N° 19.799, que regula los documentos electrónicos, la firma electrónica y los servicios de certificación.

Comparación: Notaría Online vs Notaría Presencial

Te presentamos las diferencias más relevantes entre ambas opciones para que puedas tomar una decisión informada.

• Tiempo: en una notaría presencial debes desplazarte (caminar, manejar o tomar el transporte público), hacer fila, esperar turno y en muchos casos volver otro día a retirar el documento. En Portal Firma el proceso se completa en el menor tiempo posible desde cualquier lugar y sin esperas.

• Disponibilidad: las notarías presenciales tienen horarios acotados, generalmente de lunes a viernes en horario de oficina. La notaría online está disponible las 24 horas del día, los 7 días de la semana para iniciar tu trámite.

• Costo: las notarías presenciales cobran según el arancel notarial fijado, al que se suman los costos de traslado y el tiempo invertido. Portal Firma ofrece precios transparentes y competitivos, con todo incluido en un solo pago.

• Comodidad: en la notaría presencial debes presentarte físicamente con tu cédula de identidad y, en muchos casos, con el documento ya redactado. En Portal Firma el documento se redacta automáticamente según tus datos y puedes firmar desde tu casa, oficina o cualquier lugar con internet.

• Validez legal: ambas opciones tienen plena validez legal en Chile para la gran mayoría de documentos. Sólo ciertos actos que exigen escritura pública siguen requiriendo la presencia física ante notario.

¿Cuándo conviene ir a una Notaría Presencial?

La notaría presencial sigue siendo necesaria para actos jurídicos que exigen escritura pública, como la compraventa de bienes raíces, la constitución de hipotecas, ciertos testamentos solemnes y la constitución de algunas sociedades. Si tu trámite está en esta categoría, deberás acudir presencialmente.

¿Cuándo conviene usar una Notaría Online?

Para la gran mayoría de los trámites notariales del día a día, la notaría online es la opción más conveniente, por ejemplo, si necesitas un contrato de arriendo, un poder notarial, una declaración jurada, una carta notarial, un finiquito laboral o una autorización para menores, Portal Firma es más rápido, más cómodo y igual de válido que ir presencialmente.

Elige la opción correcta para tu trámite

En Portal Firma te ayudamos a determinar si tu trámite puede realizarse online o si requiere escritura pública ante notario presencial. Nuestro equipo de asesores está disponible para orientarte en cada paso del proceso, garantizando que tu documento tenga plena validez legal en Chile.