Herencia con Bienes en el Extranjero: Cómo Regularizar

Cuando una persona fallece y deja bienes en más de un país, la herencia se vuelve más compleja que una sucesión tradicional. Si el causante tenía cuentas bancarias, inmuebles o activos en el extranjero, los herederos deben enfrentar trámites en dos o más jurisdicciones legales distintas. Esta situación, conocida como herencia internacional, requiere documentación específica y una coordinación cuidadosa entre los sistemas legales involucrados. A diferencia de una herencia común, aquí no basta con seguir un solo procedimiento: cada país donde existan bienes tiene sus propias reglas, plazos y exigencias, y es responsabilidad de los herederos cumplir con cada una de ellas para poder acceder legalmente a lo que les corresponde.

¿Por dónde se empieza?

El primer paso es identificar dónde están ubicados los bienes que forman parte de la herencia, ya que esto determina qué trámites corresponden y en qué país deben realizarse. Hacer un inventario claro de los activos del fallecido, incluyendo cuentas bancarias, propiedades, inversiones o vehículos, es esencial antes de iniciar cualquier gestión. En el caso de que existan bienes situados en Chile, será necesario iniciar el proceso de posesión efectiva, que es el trámite que reconoce oficialmente quiénes son los herederos y qué bienes en territorio chileno forman parte de la herencia. Este proceso lo gestiona el Servicio de Registro Civil, o a través del SII para las herencias sin testamento. En cambio, para los bienes ubicados en el extranjero, el proceso deberá seguirse conforme a la legislación del país donde estos se encuentren, lo que generalmente implica contratar asesoría legal local en ese territorio. Es importante tener en cuenta que los plazos legales pueden variar significativamente entre países, por lo que actuar con rapidez desde el inicio es fundamental para no perder derechos.

¿Qué documentos notariales se necesitan?

Las herencias internacionales habitualmente requieren los siguientes documentos:

• Poder notarial: cuando un heredero que vive en Chile actúa en representación de otro que reside en el extranjero, o viceversa, se necesita un poder notarial que autorice esa representación ante bancos, registros de propiedad o tribunales extranjeros. Este documento es especialmente útil cuando los herederos no pueden desplazarse físicamente al país donde se encuentran los bienes.

• Declaración jurada de herederos: documento en que los herederos declaran ante notario quiénes son y cuál es su relación con el fallecido. Es útil para acreditar la calidad de heredero ante instituciones extranjeras, ya que en Chile esa calidad se acredita formalmente mediante la posesión efectiva, instrumento que por sí solo no siempre tiene reconocimiento directo fuera del país.

• Documentos apostillados: en muchos casos, los documentos chilenos deben ser apostillados para tener validez en el extranjero, y viceversa. La apostilla es un sello de autenticación reconocido entre los países firmantes del Convenio de La Haya, y su ausencia puede hacer que un documento sea rechazado por instituciones o tribunales en el exterior.

¿Cómo te ayuda Portal Firma?

Si necesitas un poder notarial o una declaración jurada para gestionar bienes en el extranjero, puedes tramitarlo de forma completamente online en Portal Firma. El proceso usa Clave Única y Firma Electrónica Avanzada, y el documento queda listo en menos de 24 horas. Esto es especialmente útil cuando los herederos están dispersos en distintos países y necesitan actuar con rapidez para no perder plazos legales. Además, los documentos emitidos digitalmente pueden luego ser apostillados para su uso en el extranjero, lo que hace que el proceso sea ágil de principio a fin.

En cualquier caso, es recomendable contar con asesoría legal especializada en derecho internacional privado para coordinar correctamente los trámites entre Chile y el país extranjero donde se encuentran los bienes. Una herencia internacional bien gestionada desde el inicio puede evitar conflictos entre herederos, pérdida de plazos y costosos procesos judiciales en el futuro.