Documentos que requieren notario en Chile: Guía completa

En Chile no todos los documentos necesitan ser firmados ante un notario, pero sí existe una amplia lista de actos jurídicos en los que la intervención notarial es obligatoria o altamente recomendable. Conocer cuáles son te ayudará a evitar errores que puedan hacer nulo o cuestionable un documento importante. En este artículo te explicamos cuáles son los principales documentos que requieren notario en Chile y cómo puedes tramitarlos de forma online a través de Portal Firma.

¿Por qué existen documentos que requieren notario?

El notario en Chile es un ministro de fe pública. Según el Código Orgánico de Tribunales, los notarios son los encargados de redactar, autorizar y guardar en su archivo los instrumentos que ante ellos se otorguen, así como de dar fe de los hechos que les consten. Esta función de fe pública es la que otorga valor jurídico y certeza a los documentos notariados.

La exigencia de notarización existe para proteger a las partes involucradas, garantizar la autenticidad de las firmas y el consentimiento libre de los firmantes, y dar fecha cierta a los actos jurídicos.

Documentos que requieren escritura pública ante Notario

Existen documentos que, por mandato del Código Civil o leyes especiales, deben otorgarse mediante escritura pública. Estos incluyen la compraventa de bienes raíces y otros inmuebles, la constitución de hipotecas sobre bienes raíces, los contratos de sociedad y sus modificaciones en ciertos casos, las capitulaciones matrimoniales, los testamentos solemnes abiertos y algunos otros actos de disposición de bienes importantes. Para estos documentos es indispensable la presencia física ante el notario.

Documentos que requieren autorización notarial

Existe otro grupo de documentos que no requieren escritura pública, pero sí deben ser autorizados por un notario. Estos son los que se tramitan habitualmente a través de Portal Firma con firma electrónica avanzada y legalización notarial:

• Contratos entre privados: arriendo de inmuebles y vehículos, promesas de compraventa de inmuebles, contratos de prestación de servicios, NDA o acuerdos de confidencialidad

• Poderes notariales: poder bancario, poder para vender o comprar vehículo, poder para instituciones públicas, poder de cobro de pensión, finiquito o cheques

• Declaraciones juradas: de domicilio, de ingresos, de cesantía, de supervivencia, de estado civil, de pérdida de documentos, de militancia política

• Autorizaciones: permiso de viaje para menores, permiso de conducción para menor de 17 años, permiso de trabajo para menores de edad, autorización para sacar vehículo de Chile

• Cartas notariales: carta de renuncia voluntaria, aviso de término de arriendo, carta de invitación para extranjeros

• Documentos laborales y financieros: finiquito laboral, pagarés, certificado de antigüedad laboral

Pero ¿qué pasa si un documento que requiere notario no es notariado? Si un documento que legalmente requiere notarización no cumple con esa formalidad, puede ser declarado nulo o carecer de valor probatorio ante los tribunales u otras instituciones. En el caso de un poder notarial sin autorización de notario, por ejemplo, el mandatario puede no ser reconocido como representante válido ante un banco o institución pública.

¿Cómo tramitar tus documentos con Notario Online?

La gran mayoría de los documentos de la lista anterior pueden tramitarse hoy de forma 100% online con plena validez legal. En Portal Firma puedes acceder a todos estos trámites desde tu computador o celular, sin ir a ninguna notaría, con firma electrónica avanzada y legalización notarial incluida.

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