Carta notarial de requerimiento de pago en Chile

Hay pocas situaciones más frustrantes que tener dinero que te deben y no recibirlo, ya sea porque prestaste dinero, realizaste un servicio, vendiste un producto o tienes un contrato vigente que no se ha cumplido en su parte económica, llega un momento en que las conversaciones informales no son suficientes y necesitas actuar de manera formal. Ahí es donde entra la carta notarial de requerimiento de pago.

Este documento es una herramienta legal que le notifica formalmente al deudor que le estás exigiendo el pago de lo que te debe, dejando registro oficial de la fecha en que se realizó el requerimiento. No es una demanda judicial, pero es el paso previo que, en muchos casos, produce resultados sin necesidad de llegar a los tribunales.

¿Qué es exactamente una carta notarial de requerimiento de pago?

Es un escrito formal que se entrega a través de un notario público, quien certifica la fecha de envío y la identidad de quien lo envía. Su importancia legal radica en que deja constancia oficial de que el deudor fue notificado formalmente de que debe pagar, algo que puede ser decisivo si el caso llega a un tribunal.

Esto tiene respaldo en el Código Civil chileno, que establece que para poder cobrar intereses o exigir una indemnización por el incumplimiento, primero hay que demostrar que el deudor fue requerido formalmente. La carta notarial es precisamente el documento que cumple esa función: acredita, con fecha y firma de notario, que le exigiste el pago y que el deudor no puede alegar que no lo sabía.

¿Para qué situaciones sirve?

Estas son las situaciones más frecuentes en que se utiliza una carta notarial de requerimiento de pago: cobro de honorarios por servicios prestados que no han sido cancelados, exigencia de pago de cuotas de un préstamo personal entre privados, requerimiento de pago de facturas impagas entre empresas o con proveedores, cobro de arriendo atrasado cuando el arrendatario no ha pagado, exigencia de cumplimiento de la parte económica de un contrato de compraventa, y notificación formal a un proveedor que no ha entregado lo pactado ni ha devuelto el adelanto recibido.

¿Qué efecto legal tiene?

Enviar esta carta produce dos consecuencias prácticas importantes:

1- La primera es que queda registrado oficialmente el momento en que le exigiste el pago al deudor. Esto importa porque, según el Código Civil chileno, los intereses y las indemnizaciones por el daño causado solo se pueden cobrar desde ese momento en adelante. Sin esa fecha acreditada, es más difícil exigirlos ante un tribunal.

2- La segunda es que te obliga a actuar con rapidez. Las deudas tienen un plazo legal para ser cobradas judicialmente y si ese plazo vence, el deudor puede alegar que ya no está obligado a pagar. La carta notarial es el primer paso formal, pero si el deudor sigue sin pagar, el siguiente paso es presentar una demanda judicial antes de que ese plazo expire. No conviene esperar demasiado.

¿Qué debe contener la carta?

Para que sea efectiva y tenga el mayor respaldo posible, la carta notarial de requerimiento de pago debe incluir el nombre completo y RUT del acreedor, el nombre completo y RUT del deudor o de la empresa deudora, una descripción clara de la deuda indicando su origen, monto y fecha de vencimiento, el plazo otorgado para pagar desde la recepción de la carta, una advertencia clara de las consecuencias en caso de no pago como el inicio de acciones judiciales, y la firma ante notario con la fecha correspondiente.

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