Carta de recomendación laboral notariada en Chile

¿Te pidieron una carta de recomendación laboral y no sabes bien qué significa que esté "notariada"? No estás solo. Muchas personas enfrentan este requisito sin saber exactamente qué es, para qué sirve ni cómo obtenerla. En este artículo de Portal Firma te explicamos todo lo que necesitas saber, en palabras simples y sin tecnicismos.

¿Qué es una carta de recomendación laboral notariada?

Una carta de recomendación laboral es un documento escrito por un empleador o jefe directo donde describe tu desempeño, tus responsabilidades y tus características como trabajador o trabajadora. Lo que la hace "notariada" es que las firmas del documento son autorizadas por un Notario Público.

¿Por qué importa eso? Porque cuando un notario autoriza las firmas de un documento, está dando fe de que las personas que firmaron son quienes dicen ser. Esto le otorga al documento una credibilidad legal que una carta firmada en casa simplemente no tiene. El Código Orgánico de Tribunales establece que una de las funciones de los notarios es precisamente autorizar firmas en documentos privados, para que estos tengan valor ante instituciones públicas, bancos, empleadores o entidades migratorias.

¿Para qué se usa una carta de recomendación notariada?

Este documento tiene distintos usos según tu situación personal y los más frecuentes son:

• Solicitud de visa o residencia: Si eres extranjero (a) viviendo en Chile, o si quieres demostrar experiencia laboral ante el Servicio de Migraciones, una carta notariada le da peso legal a tu trayectoria.

• Postulación a nuevos trabajos: En cargos que exigen referencias verificadas, una carta con firmas autorizadas ante notario tiene mucho más peso que una carta sin respaldo.

• Trámites administrativos: En algunos procesos con el Estado o municipalidades, puede exigirse documentación que acredite experiencia profesional de forma formal.

¿Cómo se obtiene una carta de recomendación notariada?

El proceso es más fácil de lo que parece. Aquí va paso a paso:

Paso 1 – Redacta la carta: El empleador o ex empleador redacta la carta indicando el nombre completo del trabajador (a), el período trabajado, el cargo desempeñado, una breve descripción de las funciones y, si corresponde, una evaluación de su desempeño.

Paso 2 – Firma la carta: La persona que emite la recomendación firma el documento.

Paso 3 – Autorización notarial: Una vez redactada y firmada la carta, el siguiente paso es autorizar la firma ante notario para que el documento tenga validez legal. Puedes hacer este trámite de forma rápida, segura y completamente online a través de Portal Firma.

Paso 4 – Guarda copias. Una vez que el documento está autorizado, ya tiene validez legal. Guarda el original y saca copias si las necesitas.

Consejos antes de tramitar tu carta

Antes de iniciar el trámite en Portal Firma, ten en cuenta estas recomendaciones para evitar contratiempos:

• Asegúrate de que la carta esté bien redactada, con los datos completos de ambas partes.

• El firmante debe tener su cédula de identidad vigente a mano.

• Consulta previamente con la institución que te pide el documento si tienen algún formato o requisito específico.

• Si necesitas que el documento tenga validez en el extranjero, puede que además requiera una apostilla del Ministerio de Justicia.

Obtener una carta de recomendación laboral notariada no tiene por qué ser un proceso complicado ni tardarse días. Con la documentación correcta y el apoyo adecuado, puedes tenerla lista en poco tiempo y con plena validez legal.

Imagina que llevas tres años trabajando en una empresa y decides emprender un nuevo camino. Tu ex jefe está dispuesto a recomendarte, pero vive en otra ciudad y no tiene tiempo de ir a una notaría. Con Portal Firma, ese ya no es un problema: puede autorizar su firma de forma completamente online, desde donde esté, en minutos y sin filas.

Tanto si necesitas el documento para postular a un nuevo trabajo, tramitar tu residencia o acreditar tu experiencia ante alguna institución, en Portal Firma estamos para ayudarte a resolverlo de forma rápida, segura y sin complicaciones.